Минфин подготовил два законопроекта, которые позволят небольшим компаниям использовать электронный адрес для официальной связи вместо физического. По замыслу ведомства, это поможет сократить расходы бизнеса, которому не нужен офис и который работает преимущественно онлайн.
Воспользоваться новым порядком смогут как вновь создаваемые, так и действующие ООО. Предусмотрены несколько условий:
-
компания должна относиться к малому или среднему бизнесу;
-
ее деятельность не должна требовать лицензии;
-
она не должна оказывать профессиональные услуги на финансовом рынке;
-
руководитель должен проживать в России.
Переход будет добровольным. Компания сможет в любой момент вернуться к использованию физического адреса для связи.
При этом территориальная привязка бизнеса сохранится: регистрировать ООО будут по месту жительства руководителя. Этот адрес понадобится для постановки на налоговый учет и определения того, какие органы и суды рассматривают дела компании. Электронный адрес будет служить для официальной юридически значимой переписки.
Инициатива продолжает развитие государственной электронной почтовой системы. Ранее мы разбирали, как появилась идея платной госпочты для бизнеса и как менялся проект при рассмотрении в Госдуме. Теперь государственному почтовому ящику предлагают дать дополнительную функцию - заменить физический адрес компании в официальном общении.
Пока изменения находятся на стадии проектов, опубликованных для обсуждения. Предлагаемая дата вступления в силу - 1 января 2028 года.