Где разместиться

Рынок коммерческой недвижимости для бизнеса разнообразен: офисы, торговые точки, производственные помещения, склады предлагают в аренду и крупные компании, и частные владельцы нескольких квадратных метров, и государство. Начинающему предпринимателю может быть сложно сориентироваться в вопросе аренды помещения для малого бизнеса.

На этой странице вы узнаете, на что обратить внимание при поиске места расположения вашего бизнеса и при заключении договора. Отдельная тема – льготная аренда помещений для малого бизнеса и коворкинги.

Определите свои требования

Составьте список обязательных требований к помещению. В него могут войти, например, минимальная площадь, доступность общественного транспорта, наличие отдельного входа, возможность подключения оборудования большой мощности, круглосуточный доступ, возможность перепланировки и т.д. Этот перечень зависит от особенностей вашего бизнеса и поможет вам отсечь неподходящие варианты еще на стадии предварительного сбора информации, задав простые вопросы арендодателю по телефону.

На что обращать внимание при сборе информации

При поиске помещения для малого бизнеса предприниматели часто допускают ошибки, которые в дальнейшем приводят к росту арендной платы или неприемлемым условиям работы. Поэтому многие вопросы необходимо обсудить с собственником еще на стадии поиска, а затем проследить, чтобы предварительная информация была отражена в договоре аренды помещения.

• Включен ли НДС в указанную стоимость? Стоимость аренды без него может быть привлекательной в объявлении об аренде, а на деле она будет выше.

• Кто оплачивает коммунальные платежи, интернет, охрану, уборку, вывоз мусора – арендатор или арендодатель?

• Нужно ли вносить залог и какой порядок его возврата?

• На какой минимальный период заключается договор?

• Свободно ли помещение в данный момент и когда можно заехать?

• Как организован пропускной режим на территории арендодателя?

Перечень вопросов, требующих уточнений, может быть расширен в зависимости от специфики вашего бизнеса.

Где искать варианты

Однозначного ответа на этот вопрос нет. Бывает так, что информация о помещении, которое можно снять для офиса появляется как бы из ниоткуда: по совету знакомых, из случайно подслушанного разговора, репоста в соцсети. Но надеяться на чудо не стоит. Есть несколько источников получения информации о сдаваемых в аренду офисах и других помещениях для бизнеса:

• Авито, ЦИАН, Яндекс.Недвижимость, Домклик и другие площадки;

• разместите призыв делиться с вами информацией о сдаваемых в аренду офисах в соцсетях и попросите знакомых сделать репосты;

• если вам важно снять офис или торговую точку в конкретном месте, то поможет прогулка по району – внимательно посмотрите, где находятся незанятые помещения, и попробуйте найти их хозяев в интернете;

• изучите информацию в справочнике бизнес-навигатора МСП.

Льготная аренда государственного и муниципального имущества

Аренда государственного имущества по льготным ставкам – одна из основных мер имущественных поддержки предпринимателей. Такой вид поддержки оказывается на всех трех уровнях власти: федеральном, региональном и муниципальном. Орган, ответственный за имущественную поддержку на конкретном уровне, составляет перечни имущества для передачи в льготную аренду малому бизнесу и обеспечивает проведение соответствующих конкурсов на право заключения договоров аренды, либо определяет условия, при которых имущество может быть сдано в аренду без проведения торгов. 

Вся подробная информация - в нашем разделе "Аренда госимущества".

Коворкинг

При невозможности арендовать отдельный офис, предприниматель может воспользоваться услугами коворкингов. Это место, где можно арендовать рабочее место на короткое время (буквально от 1 часа) или более длительный период.

Чаще всего коворкинги устроены по принципу open space, когда помещение разделено на условные рабочие зоны, а за соседними столами могут работать сотрудники разных компаний. Как правило, коворкинги открыты для всех желающих, но встречаются и специализированные площадки. Там могут собираться представители какой-либо отрасли.

Коворкинг оснащен всем необходимым для комфортной работы: рабочие места, переговорные комнаты, оргтехника, интернет и многое другое. Пользуясь услугами коворкингов, а не снимая постоянный офис с регулярной арендной платой, предприниматели могут значительно экономить на ведении бизнеса. Например, можно назначать встречи с деловыми партнерами, оплачивая аренду переговорной комнаты почасово, а остальное время работать дома.

Центр развития предпринимательства Московской области представляет карту коворкингов. Вы можете найти удобные для вас места, сравнить перечень услуг и их стоимость, понять, какие коворкинги подходят вам для разных случаев: для уединенной работы, для переговоров или для создания творческой атмосферы.

Коворкинг. Добавить абзац: «К слову, коворкинг может быть не только местом для бизнеса, но и источником дохода. Об этом в интервью с Центром рассказал основатель сети коворкингов BLOCS Сергей Потанин.

Заключение договора

Перед подписанием договора на аренду офиса необходимо попросить собственника показать документ на право собственности (выписка из ЕГРН). Адрес офиса должен совпадать с адресом в документе. Если вы арендуете помещение на правах субаренды (т.е., его вам сдает другой арендатор), необходимо убедиться, что он имеет на это право: попросите показать вам его договор с собственником.

Укажите в договоре, что займете помещение только после подписания акта приемки. В этом акте необходимо описать все имеющиеся на момент вашего заезда в офис вещи, приборы учета, коммуникации, окна, а также их состояние. Это позволит избежать претензий собственника после окончания срока действия договора.

Часто собственник настаивает на том, чтобы договор об аренде помещения для малого бизнеса был заключен на 11 месяцев. Это делается для того, чтобы избежать регистрации договора в Росреестре и не платить государственную пошлину. При подписании необходимо проверить, есть ли в договоре пункт о продлении договора и какие условия этого продления.

Договор аренды офиса, торгового или производственного помещения – важный документ, от условий которого во многом зависят условия существования вашего бизнеса. Внимательно изучайте договор, не экономьте на консультациях юристов – они обойдутся дешевле, чем возможные проблемы с арендодателем.