ФНС в письме от 3 ноября разъяснила: заказчику перевозки нельзя отказать в учете расходов по налогу на прибыль и вычете НДС только потому, что перевозочные документы оформлены на бумаге. Эта позиция согласована с Минфином и направлена в налоговые инспекции.
Разъяснение появилось после перехода на обязательные электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026 года, а также случаев недопонимания некоторыми региональными налоговыми инспекциями особенностей их применения. Уточнение касается, в частности, транспортных накладных, заказов и заявок на автоперевозку, экспедиторских документов. Оно затрагивает не только перевозчиков, но и отправителей/получателей грузов.
Таким образом, для магазинов и производственных предприятий, заказывающих доставку, а также самостоятельных перевозчиков всё это означает защиту от налоговых потерь из-за одного лишь формата документов. Например, если компания получила товар, а доставку подтвердили бумажной накладной, сама по себе бумага не дает инспекции оснований снять транспортные расходы и вычет НДС.
При этом общие условия сохраняются. Затраты должны быть обоснованы, подтверждены документами и связаны с деятельностью, направленной на получение дохода. Для вычета НДС нужны счет-фактура, принятие услуг на учет и их использование в облагаемых НДС операциях.
Вопросы использования ЭПД и типовые ситуации, возникающие при этом, мы подробно разбирали в отдельном материале.