ФНС России опубликовала рекомендации по заполнению электронных перевозочных документов (ЭПД) для товаров, перевозка которых учитывается в государственных информационных системах. Разъяснения помогут поставщикам и перевозчикам правильно указать сведения о таких грузах.
В электронной транспортной накладной для этого предусмотрен блок дополнительных сведений о товаре. В нем указывают систему учета и идентификаторы из нее, позволяющие связать перевозку с данными о грузе.
Например, для ЕГАИС используется код 01, для системы маркировки - 02, для ветеринарной системы ВетИС - 03. Если товар учитывается сразу в нескольких системах, их коды перечисляют через запятую без пробелов и переносов строк. Когда нужной системы нет в классификаторе ФНС, ее название вписывают текстом. Каждый идентификатор учетной единицы указывают отдельно.
В письме также приведен порядок заполнения электронного путевого листа, включая специальную отметку о перевозке подконтрольного товара и сведения из систем учета.
Поставщикам и перевозчикам Подмосковья стоит сверить с рекомендациями настройки своей учетной программы или сервиса ЭПД. Особенно это актуально для перевозок товаров, которые учитываются сразу в нескольких государственных системах. Кого касается переход на электронные документы, кто должен их подписывать и как действовать при замене машины, переадресовке и других нестандартных ситуациях, мы объясняли в большом разборе ЭПД.