Маркировка продукции применялась еще до нашей эры – археологи неоднократно находили кувшины, в которые разливалось вино, с пометками о сортах винограда и месте производства. В России купцы ставили на свои товары сургучные печати со своими именами. Развитие технологий упростило процесс идентификации производителя: в середине 20 века были разработаны штрих-коды, которые получили повсеместное распространение. В последние годы маркировка продукции различных категорий становится обязательной в России, на товары наносится специальный знак, который позволяет отследить его движение от производителя до потребителя. Основная цель маркировки – предотвращение реализации контрафактной продукции.
Крупнейшую из действующих в России систем маркировки «Честный знак» запустили в 2017 году. Изначально ее тестировали на контроле за оборотом лекарств. Затем в системе стала доступна маркировка сигарет, молочной продукции, обуви, велосипедов и многих других товаров, их полный список вы можете найти в конце этой статьи. В настоящее время, с апреля 2021 года по сентябрь 2022, проводится эксперимент с маркировкой пива и слабоалкогольных напитков. После отладки механизма специальные штрихкоды в отрасли сделают обязательными, а с 2024 года будет введена тотальная маркировка всех потребительских товаров.
Маркировка товаров вызывает скептические отзывы и критики со стороны бизнес-сообщества. Основные претензии вызывает необходимость нести дополнительные расходы на покупку специального оборудования для считывания кодов, а также увеличение документооборота. Эти меры в конечном итоге сказываются не цене продукции. На данный момент субсидии малому бизнесу от государства на эти цели не предусмотрены.
Тем не менее, обязанность маркировки на данный момент является объективным условием ведения бизнеса в разных отраслях. Государство объясняет смысл этой инициативы тем, что таким образом оказывает содействие развитию предпринимательства, отсекая недобросовестных контрагентов от реализации контрафактной продукции. В этой статье мы подробно рассмотрим механизм работы с системой «Честный знак».
Очень кратко: суть механизма работы системы «Честный знак»
На упаковку товара при производстве или при его ввозе в Россию ставится специальная метка со штрих-кодом стандарта Data Matrix (внешне он похож на давно используемый и привычный штрих-код, но технически они различаются). В этом знаке зашифрована специальная информация о продукции: код товара из национального каталога, а также уникальный зашифрованный код прослеживания.
При поступлении товара в торговую точку этот код сканируют и в системе отображаются данные о его перемещении, месте производства и сроке годности. При продаже код сканируется еще раз для отображения окончания «пути», т.е. передачи его конечному покупателю. А если, например, истек срок годности, то система заблокирует возможность его продажи. Важный момент: без наличия онлайн-кассы продажа маркированного товара невозможна.
Регистрация в системе «Честный знак»
Для регистрации в системе необходимо оформить квалифицированную электронную подпись (по ссылке можно прочитать подробную инструкцию о том, как это сделать). Она необходима для отправки данных в «Честный знак» и обмена электронными документами с контрагентами.
После получения электронной подписи можно начинать прохождение процедуры регистрации в системе, это можно сделать по ссылке на сайте «Честного знака»: https://markirovka.crpt.ru/register.
Шаг 1. Проверка компьютера на готовность к работе
Система проверит ваш компьютер на готовность корректной работы и получения доступа к личному кабинету. На этом этапе происходит проверка браузера, операционной системы, криптографического плагина и криптографического ПО.
Шаг 2. Подключение электронной подписи
Необходимо выбрать КЭП, с помощью которой в систему будут передаваться данные мониторинга, а также заполнить требуемые контактные данные. Статус оформленной заявки можно отследить по номеру на сайте, а ответ об успешном прохождении регистрации или отказе в ней придет на указанный адрес электронной почты.
Шаг 3. Добавление информации
После получения доступа к личному кабинету необходимо зайти в него и ввести дополнительную информацию о деятельности вашей компании. Вход в личный кабинет осуществляется с помощью электронной подписи. Система запросит информацию о использовании электронного документооборота. Если да, нужно ввести ID участника электронного документооборота.
Заполнение анкеты
Обязательные к заполнению поля отмечены красным. Часть информации загрузится автоматически по данным от КЭП и из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, РАФП. Все остальное необходимо добавить вручную.
После этого можно ввести в систему данные обо всех пользователях, которые будут работать с ней от имени вашей компании. Этот шаг можно пропустить и вернуться к заполнению данных позднее. Если вы решите добавить пользователей сразу, введите их ФИО, сертификаты электронной подписи и адрес электронной почты.
Полноценный доступ к «Честному знаку» будет предоставлен после введения реквизитов договора с разработчиком сервиса ООО «ЦРПТ». В специальном поле анкеты необходимо ввести эти данные, пропустить этот шаг нельзя.
Последний шаг процедуры регистрации – выбор оператора электронного документооборота. Если у вас уже есть договор с оператором, введите всю необходимую информацию. Укажите ИФНС, к которой прикреплена ваша организация.
На основании введенных вами данных будет произведено обновление регистрационных сведений участника оборота товара. Обработка данных занимает некоторое время, которое зависит от загруженности системы в конкретный момент.
Заказ кодов маркировки
Заказывать коды маркировки могут все участники системы, которые участвуют в цепочке перемещения товаров от производителя к покупателю. В общем случае первичную маркировку осуществляет производитель, который вводит ее в оборот изготовленную продукцию. В случае, если товар ввезен из-за рубежа, код для него заказывает импортер.
Торговые организации (оптовики и розничные продавцы) обычно приобретают уже маркированную продукцию и реализуют ее. Но могут возникнуть ситуации, когда заказывать цифровые коды приходится им самим. Чаще всего такое случается, когда нанесенные на товар коды повреждены и сканер не может их распознать.
Прежде чем заказать цифровые коды, нужно описать товары. В личном кабинете на сайте «Честного знака» это можно сделать только по упрощенной схеме. То есть указать ИНН, два знака товарной номенклатуры, целевой пол и способ ввода товара в оборот.
Но если вы, например, торгуете обувью, то должны описывать ее по полному атрибутивному составу. Это значит, что в описании необходимо указать ИНН участника оборота товаров, модель, страну производства, вид обуви, материалы для изготовления верха, низа и подкладки изделия, цвет, размер, наименование, товарный знак и четыре первых знака кода ТН ВЭД. Сделать это можно на сайте GS1 РУС.
Таким образом, начало малого бизнеса в настоящее время сопряжено не только с необходимостью привлечения инвестиций, запуском бизнес-процессов, поиском помещений, но и – во многих случаях – с процессом регистрации в системе «Честный знак». Расходы на это необходимо также учитывать в предварительных расчетах при работе над бизнес-планом.
Обязательной маркировке в России на данный момент подлежат следующие категории товаров:
-
Табак и АТП
-
Никотиносодержащая продукция
-
Молочная продукция
-
Одежда
-
Обувь
-
Текстиль для дома
-
Духи и туалетная вода
-
Шины и покрышки
-
Фотооборудование
-
Упакованная питьевая вода
-
Лекарства
- Шубы
В тестовом режиме маркируются:
-
Велосипеды
-
Электронные сигареты
-
Пиво и слабоалкогольные напитки
-
Антисептики
- Кресла-коляски