Роскомнадзор вводит новые правила контроля за сбором и использованием персональных данных. В связи с этим всем юрлицам и ИП, которые имеют сотрудников, необходимо подавать уведомления в ведомство. Но сначала необходимо проверить наличие информации о работодателе в соответствующем реестре. Крайний срок – 1 сентября.
На основании ФЗ-22, уведомлять Роскомнадзор необходимо даже в случаях, когда персданные собираются в соответствии с нормами трудового законодательства. К таким случаям относятся, например, оформление пропусков или заключение трудового договора.
С 1 сентября меняется форма подаваемого уведомления. Для каждой цели обработки необходимо указывать категории персональных данных, субъектов, чьи данные подвергаются обработке и перечень действий с этой информацией (подробности – в ч.3 ФЗ-22).
Подавать уведомление надо до 15 числа месяца, идущего за месяцем, в котором началась обработка или в данные внесли изменения. Если работодатель прекратил обрабатывать персональные данные — нужно уведомить Роскомнадзор в течение 10 рабочих дней (ч.7 ФЗ-22).