До 1 сентября 2026 года компаниям и ИП нужно обновить квалифицированную электронную подпись (КЭП) для сдачи отчетности в Социальный фонд России. Если ваша подпись выдана до 28 августа прошлого года, вполне вероятно, что фонд отклонит подписанные ей документы.
Требование касается всех, кто сдает отчеты в СФР онлайн: фонд изменил технические правила приема документов. Теперь в сертификате КЭП должен быть зашит специальный параметр - «Согласование ключей». Без него цифровая система Соцфонда просто не сможет распознать электронную подпись предпринимателя. Если этого пункта в свойствах КЭП вам обнаружить не удалось, возможно, стоит задуматься о переоформлении.
Ориентиром здесь может послужить и дата выпуска КЭП. Налоговая служба автоматически добавляет эту настройку во все новые сертификаты с 28 августа 2025 года. Если вы получали подпись после этой даты, она уже полностью соответствует требованиям.
Перевыпустить подпись можно онлайн без визита в налоговую. Достаточно зайти в личный кабинет юрлица или ИП на сайте ФНС и нажать кнопку перевыпуска. Важно успеть сделать это, пока старая КЭП еще работает - она понадобится для входа в кабинет и подписания заявки.
Если дистанционный вариант вам не подходит, подпись можно обновить лично в любой налоговой инспекции Московской области или в офисах доверенных лиц ФНС - например, в крупных банках. Директорам филиалов иностранных компаний доступен только личный визит. Главное - сделать это до конца лета, чтобы избежать штрафов за несданную отчетность из-за досадных технических сбоев.