Жертвами мошенников становятся не только обычные люди, но и предприниматели. Юридические лица тоже не исключение. К тому же иногда в бизнесе страшнее всего наткнуться не на мошенников (их хотя бы «раскусить» можно), а просто на компанию, чья благонадежность оставляет желать лучшего. Это может быть чревато как дополнительными расходами, так и потерей денег (не говоря уже о повышенном внимании ФНС и потенциальными санкциями в отношении бизнеса)А потому очень важно заранее навести справки о тех, с кем планируется вести дела. К счастью, в наш век цифровизации существует великое множество сервисов, которые помогут получить всю необходимую информацию. Но какую же платформу выбрать из всего многообразия? Что ж, давайте разбираться.
Минимум затрат и усилий
В принципе, все сервисы можно условно разделить на две группы: платные и бесплатные. Но не стоит сразу сразу думать о том, что последние чем-то хуже. Чаще всего они созданы в рамках господдержки малого и среднего бизнеса и предлагают информацию, собранную официальными ведомствами.
Например, на сайте ФНС можно запросить сведения из различных реестров: ЕГРЮЛ, ЕГРИП, реестр субъектов МСП и так далее. Однако полноценной платформой это назвать сложно: слишком мало информации предоставляется по одному запросу. Фактически только о наличии контрагента в том или ином перечне.
А вот платформа «Прозрачный бизнес» от все той же ФНС уже гораздо больше подходит под это определение. Если в поисковую строку вбить интересующий ИНН, то поиск будет вестись сразу по нескольким направлениям: среди организаций и ИП, по участию в юрлицах и связанных ограничениях, а также по представленным в налоговую документам. Кроме того, там же можно узнать ОГРН и КПП, основной вид деятельности и юридический адрес.
Данный сервис хорош, когда интересует по большей части первичная информация, однако в действительности судить о благонадежности контрагента по этим сведениям довольно сложно. Но к безусловным плюсам можно отнести то, что для получения информации совершенно не обязательно регистрироваться — сделать запрос может любой.
А вот «Проверкой контрагентов» от МСП.рф, наоборот, без регистрации никак не воспользоваться, благо эта проблема решается через авторизацию на «Госуслугах». Другое дело, что по большей части этот сервис дублирует «Прозрачный бизнес». Разница совершенно незначительная: вместо одного вида осуществляемой деятельности перечислены все, на этом отличия заканчиваются.
С другой стороны, у сервиса МСП.рф есть своя интересная функция: можно узнать, не числится ли юридический адрес контрагента в перечне адресов массовой регистрации. Сам по себе факт нахождения в данном списке еще не говорит о стопроцентной ненадежности компании, но дает повод задуматься.
Также в числе бесплатных сервисов нельзя не отметить таковой у Тинькофф, потому что он предлагает наиболее полную информацию из всех представленных. Помимо стандартных основных сведений, платформа предлагает данные о последних изменения статуса компании, ее бухгалтерскую отчетность за прошедший период, а также факты, сгруппированные по признакам благонадежности. Например, неизменность юридического адреса или главы компании будут подсвечены зеленым, потому что это говорит о благонадежности компании. А вот возраст организации до 3 лет отмечается желтым как требующий внимания, так как в этот период налоговые проверки довольно редки и многие компании-«пустышки», как правило, старше не становятся.
Все перечисленные выше сервисы являются основными среди бесплатных, так как представляют более-менее комплексную информацию. Специфические, точечные данные предоставляют следующие платформы:
● ГИС бухгалтерской и финансовой отчетности. Как следует из названия, на сайте можно по ИНН найти отчетность интересующей организации и самостоятельно оценить ее устойчивость и риски банкротства, например.
● Реестр залогов. Интересен для косвенной проверки реальной хозяйственной деятельности. Ведь если организация передает в залог какую-то технику и оборудование, значит она имеется в наличии и служит конкретным целям.
● ГИС «Единый центр проверок». По аналогии с предыдущим сервисом: наличие проверок свидетельствует больше свидетельствует о реальной деятельности компании, так регистрация в налоговой может оказаться простой формальностью.
Максимум информации
Но что делать, если нужна подробная, детальная информация о контрагенте, а на самостоятельную проверку в куче сервисов банально не хватает времени? В таком случае стоит обратить внимание на платные сервисы, которые предоставляют значительно больше информации. Однако понимать, что любой из вышеперечисленных платных сервисов подгружает информацию исключительно из официальных источников. В теории ее можно собрать самостоятельно и без финансовых затрат, вот только времени на этой уйдет несоизмеримо больше.
С другой стороны, если вся информация и так доступна, то зачем такое количество платформ? Почему не пользоваться только одной? Дело в том, что каждая из них предлагает, кроме базовой информации, предлагает дополнительные возможности: в одном сервисе есть данные об интеллектуальной собственности компании, а другой вместо этого предлагает поиск по базам правоохранительных органов. Своя специфика есть у всех. К тому же они разработаны с точки зрения максимального удобства для пользователя: можно увидеть на схеме, как связаны несколько компаний, или оставить пометки для себя в специальном блоке для каждого контрагента.
Но вернемся непосредственно к платформам. Самым известным сервисом в этом разделяется является СБИС. Помимо стандартных выписок из всевозможных реестров, платформа предлагает действительно впечатляющий массив информации: от контактных данных компании до сведений об аффилированных лицах и текущей капитализации.
Базовый пакет (стоимость 6,5 тыс. рублей на 1 год) включает расчет индекса надежности контрагента, бухгалтерскую отчетность организации, подробную статистику по участию в торгах, госконтрактах и судах им возможность выгрузки любых данных.
Расширенный пакет (10,5 тыс. рублей на 1 год) дает доступ к комплексной оценке надежности, финансовому и управленческому анализу, расчету стоимости бизнеса и оценке его кредитоспособности, открытым в компании вакансиям, сведениям о заложенном имуществе и другим данным.
Кроме того, за отдельную плату СБИС предлагает проверку физлиц по всевозможным базам: МВД, ФНС и ГИС ГМП и так далее. Очень полезно при работе, например, с самозанятыми или при найме новых сотрудников. Но об этом мы еще поговорим в соответствующем разделе.
Сервис СПАРК от информационный группы «Интерфакс» обладает не только стандартными возможностями (выписки из реестров, бухгалтерская отчетность, судебная практика), но и рядом любопытных функций. Например, он может оценить санкционные риски контрагента или подгрузить данные о зарегистрированной интеллектуальной собственности компании.
Кроме того, сервис отслеживает все заявления интересующей компании, поданные в ФНС, а также представляет сведения о предстоящих банкротствах или реорганизации. Но, пожалуй, самым интересным является анализ деловой репутации контрагента на основе публикаций в СМИ (включая платные издания и закрытые СМИ). Стоимость сервиса рассчитывается менеджером индивидуально под конкретный запрос.
Функционал сервиса «КонтурФокус» в значительной степени схож с возможностями вышеописанных платформ. Однако у него неоспоримое преимущество, которое будет весьма полезно экспортерам, — проверка иностранных контрагентов. С его помощью можно запросить подробную информацию о компаниях из Беларуси, Казахстана, Киргизии, Узбекистана, Турции, Армении и КНР.
Еще одна интересная функция этого сервиса: сбор отзывов о компании с сервиса DreamJob, который публикует отзывы о работодателе от его сотрудников. С одной стороны, это позволяет взглянуть на организацию изнутри, а с другой — стоит помнить, что далеко не всегда такие отзывы объективны.
Годовая стоимость сервиса варьируется от 28 тыс. до 79 тыс. рублей в год без учета дополнительных возможностей. Конкретная цена зависит от выбранного тарифа. Однако есть возможность разового запроса информации по одной компании — 1,3. тыс. рублей.
Кто ты, человек?
Проверка физлиц тоже не бывает лишней. В конце концов, даже при найме сотрудника на постоянную работу дополнительная информация будет кстати, а если речь идет о потенциальном партнере, то тем более! Например, проверка паспорта позволит сократить риски работы с мошенником, проверка соответствия СНИЛС и ФИО исключает ошибки при перечислениях средств в СФР.Такую проверку можно выполнить через сервис IIDX, однако главной его «фишкой» можно считать оценку благонадежности человека, которая включает сведения о задолженности по налогам и в ФССП, поиск залогов и финансовый скоринг для определения кредитоспособности.
Услуги сервиса стоят от 28,8 тыс. до 60 тыс. рублей в месяц. Однако разовая комплексная проверка обойдется в 490 рублей.
Платформа Checkperson предлагает чуть больше возможностей. Например, в базовом тарифе (300 рублей за разовый запрос) поиск сведений о гражданине будет вестись в том числе по базам розыска ФСИН и МВД, а также в списке террористов и экстремистов. Кроме того, сервис позволяет узнать о долгах, алиментах и арестованном имуществе физлица.
Тариф «Паспорт» (300 рублей за разовый запрос) дает возможность проверить действительность документа, ИНН физлица, а также получить информацию об арбитражных делах с его участием, налоговых отчисления и банкротстве (при наличии такового).
Отметим, все сервисы, упомянутые в публикации, хорошо подходят для формальной проверки. Однако нередки случаи, когда компании с идеальным «портфолио» в том же СБИС поступали крайне непорядочно по отношению к своим партнерам. Бывает, что вместе со сменой руководства меняется и отношение контрагента к своим обязательствам.
Единственный вариант в таком случае — ориентироваться на отзывы о работе с компанией. Но в век маркетинговых технологий даже отзыв может быть проплаченным. Поэтому Центр развития предпринимательства Московской области предлагает вниманию бизнеса сервис «Отзывы о контрагентах». В нем публикуются реальные кейсы работы с недобросовестными организациями региона. Если вам доводилось оказываться в подобных ситуациях, вы также можете оставить свое впечатление о компании, с которой лучше не вести дела.
Кроме того, Центр формирует реестр надежных партнеров, который позволит предпринимателям оперативно находить проверенных поставщиков и исполнителей в различных сферах. Перед включением в реестр компания проходит тщательную проверку, а дальнейший контроль качества через регулярные опросы клиентов позволяет своевременно актуализировать информацию.