С 1 сентября 2025 года в России вводятся новые требования к использованию контрольно-кассовой техники (ККТ), которые затронут практически всех участников рынка - от небольших розничных точек до крупных онлайн-платформ. Самое, пожалуй, главное - кратно вырастут штрафы за ненадлежащее использование ККТ, и вот на это точно стоит обратить внимание всем причастным.
Последовательно пройдемся по всем нововведениям и оставим к каждому наш, Центра развития предпринимательства Подмосковья, комментарий.
Новые реквизиты для безналичных и онлайн-платежей
Одним из важных изменений станет введение дополнительных реквизитов, детализирующих безналичные расчёты. Теперь в чеке обязательно должны отражаться:
-
Сведения об оплате безналичными средствами (тег 1235) - сумма, уплаченная через эквайринг, Систему быстрых платежей (СБП), цифровой рубль или иные электронные каналы.
-
Признак способа оплаты (тег 1236) — указание конкретного канала, например, «СБП», «банковская карта», «цифровой рубль».
-
Идентификаторы безналичной оплаты (тег 1237) — номер транзакции, идентификатор платежа в платёжной системе.
-
Дополнительные сведения (тег 1238, опционально) — информация о банке-эмитенте, платёжной системе и другие данные, позволяющие однозначно идентифицировать операцию.
Особые требования касаются расчётов в интернете. С сентября онлайн-магазины и сервисы обязаны указывать в чеке:
-
Признак расчёта «Интернет» (тег 1125) — со значением «1».
-
Адрес сайта (тег 1187) — полный URL интернет-магазина или платформы.
-
Контактные данные покупателя (тег 1008) — email или телефон, на который отправлен электронный чек.
Комментарий ЦРП: Детализация способов безналичной оплаты является частью последовательного плана, который наше государство реализует уже который год – условно назовем его «Полный контроль и прозрачность цифровых расчетов». ККТ, передающая в налоговую подробные детали любой операции, наряду с цифровым рублем и маркировкой «Честный ЗНАК» - один из способов точнее понимать, от кого, кому, куда и сколько идет денег. Создается задел на единое цифровое поле для налогового контроля в будущем.
Новые стандарты качества бумажных чеков и QR-кодов
ФНС ужесточает требования к визуальному восприятию бумажных чеков. С 1 сентября 2025 года:
-
Высота символов в печатном чеке должна составлять не менее 2 мм.
-
Минимальный интервал между строками — 0,5 мм.
-
QR-код на бумажном чеке должен быть размером не менее 20×20 мм и иметь контрастность не ниже 40%.
Для вендинговых автоматов, терминалов и других дисплеев, где чек отображается на экране, требования также обновляются: QR-код должен быть не менее 20×20 мм, соотношение контрастности — не ниже 250:1, а время отображения — не менее 40 секунд либо до момента следующего расчёта. Эти меры призваны обеспечить удобство сканирования чеков в приложениях «Честный ЗНАК» и «Госуслуги».
Штрафы за несоответствие новым нормам не огромные, но всё равно неприятные - от 1500 до 3000 рублей для ИП и должностных лиц, от 5000 до 10000 для юрлиц (можно на первый раз вообще отделаться предупреждением).
Комментарий ЦРП: Нововведения явно направлены на то, чтобы чеки лучше читались и хорошо сканировались тем же «Честным ЗНАКом». Особенно актуальны эти нормы для малого бизнеса, где порой используются компактные кассы с низкокачественной печатью. Если это ваш случай - увы, возможно, дело не обойдется одной лишь новой прошивкой, и вам стоит подумать о приобретении нового кассового оборудования.
Учёт маркированных товаров: новые теги в чеке
Система маркировки продолжает интегрироваться с ККТ. С сентября в чеках при продаже маркированного товара должны появиться два новых тега:
-
Тег 1011 - «Часовая зона»
-
Тег 2040 - «Номер ФД кассового чека (чека коррекции)»
Комментарий ЦРП: Система маркировки «Честный ЗНАК» за ближайшие годы должна охватить всю товарную продукцию вообще, сейчас к этому идет постепенный переход и адаптация. Кодов для маркированной продукции в чеках будет становиться всё больше, а значит и головной боли у предпринимателей с обновлением ККТ - тоже.
Упрощение регистрации ККТ и новые основания для снятия с учёта
При перерегистрации кассового агрегата больше не нужно подавать отдельное заявление - достаточно направить отчёт об изменении параметров регистрации. Это сократит административную нагрузку и ускорит процесс внесения изменений в учётные данные.
Налоговая инспекция получит право снять ККТ с учёта в одностороннем порядке, если при проверке предприниматель откажется предоставлять доступ к устройству. Это касается как физического доступа, так и удалённого подключения через оператора фискальных данных (ОФД).
Также вводится жёсткое правило для рынков и ярмарок: организаторы торговых мероприятий не вправе предоставлять торговое место лицу, у которого нет зарегистрированной ККТ. Это призвано пресечь торговлю без касс, особенно в сезонных точках.
Комментарий ЦРП: С одной стороны, сейчас очень заметен тренд на упрощение и цифровизацию всей связанной с бизнесом бюрократии – налогов, отчетности, разрешительной деятельности. Это можно только приветствовать. Однако переход «в цифру» означает не только удобство, но и ужесточение контроля, который, во-первых, теперь может осуществляться удаленно, а во-вторых, поддерживается серьезными санкциями: штрафами, а то и недопуском к работе, в случае чего.
СИЛЬНО увеличатся штрафы за нарушения с ККТ
Наиболее же болезненным для бизнеса из всех нововведений несомненно станет значительное увеличение штрафов за ненадлежащее использование ККТ. Минфин России подготовил законопроект, который уже находится на стадии рассмотрения в Правительстве и, скорее всего, будет принят. Согласно новым нормам, за неприменение ККТ предполагаются следующие штрафы:
-
Для должностных лиц — от 30 000 рублей (было 10 000).
-
Для юридических лиц — от 150 000 рублей (было 30 000).
Повторное нарушение:
-
Для должностных лиц — ¼–½ суммы расчёта без ККТ, но не менее 60 000 рублей.
-
Для юрлиц — ¾–100% суммы, но не менее 300 000 рублей.
Нарушение дважды и более:
-
Для должностных лиц — ¼–½ суммы, но не менее 150 000 рублей.
-
Для юрлиц — ¾–100% суммы, но не менее 750 000 рублей.
За непредоставление чека покупателю — штраф вырастет до 50 000 рублей. Также, согласно новой норме законопроекта, штрафы для юридических лиц и для индивидуальных предпринимателей приравниваются.
Особую обеспокоенность вызывает новое положение: ФНС сможет возбуждать административные дела без проведения проверки с участием предпринимателя. Это означает, что нарушение, выявленное дистанционно (например, отсутствие чека в системе), может повлечь штраф вообще без предварительного уведомления или объяснений.
Комментарий ЦРП: Новая норма существенно ударит по предпринимателям. Ни для кого не секрет, что небольшие магазины (в т.ч. онлайн) на первых этапах своей деятельности просто не знают о кассовой дисциплине. При старте бизнеса лишних денег на юристов нет, и далеко не всем удаётся самостоятельно правильно разобраться в требованиях закона, особенно по части ККТ.
Более того, даже у предпринимателей, которые ведут свою деятельность более 3 лет, но при этом имеют нарушения в части ККТ, не всегда есть возможность оплатить штрафы в 300 тыс. рублей, а тем более 750 тыс. рублей (и это минимум!). По мнению законодателя, такие жесткие меры обусловлены необходимостью сократить расходы на контрольно-надзорные мероприятия и, следовательно, на госаппарат (логика, видимо, такая – «Больше штраф - больше страх привлечения к ответственности», плюс еще теперь можно возбуждать административное дело без проверок с привлечением контролируемого лица).
Ещё одной из причин повышения штрафов, как отметил Минфин в пояснительной записке к закону, является то, что "установленные размеры штрафов в сфере применения ККТ уже не отвечают сегодня принципу достижения цели административного наказания: их размер несоизмерим с дополнительной прибылью, получаемой за счет неприменения ККТ и неуплаты налогов..." С одной стороны, резонно - размеры штрафов были определены более 18 лет назад и в настоящее время действительно, в т.ч. в силу инфляции, стоимость рубля заметно снизилась. Но, тем не менее, их размеры для некрупного бизнеса просто убийственны. На ровном месте можно заплатить 300-750 000 рублей из-за, например, халатности сотрудника, технического сбоя или банальной неопытности на старте. И всё, малое предприятие/ИП можно хоронить.
Что делать предпринимателю?
-
Ввиду большого количества изменившихся требований к ККТ (новые теги, качество печати) обновите прошивку у поставщика или ОФД. Возможно, придется вложиться в новые кассовые аппараты.
-
Обновите настройки для онлайн-продаж — добавьте в чеки URL сайта, по возможности, запрашивайте у покупателей email или телефон (напомним, речь идет о торговле в интернете, где получить почту покупателя не очень сложно).
-
Проверьте, корректно ли работает новая прошивка, оцените качество печати — измерьте высоту шрифта и размер QR-кода на бумажных чеках.
-
Ввиду увеличения штрафов — пересмотрите внутренние процедуры, назначьте ответственного за ККТ, по возможности не допускайте ситуации применения штрафных санкций.
-
Можно дополнительно проконсультироваться с юристом или бухгалтером — особенно если вы используете маркировку, работаете на ярмарках или в онлайн-формате.