С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок в России будут обязаны перейти на обязательное использование электронных перевозочных документов (ЭПД). Это следует из Федерального закона № 140-ФЗ от 07.06.2025, призванного цифровизировать логистику и повысить прозрачность транспортной отрасли.
Нововведение охватывает почти все ключевые документы: транспортную накладную, экспедиторские расписки, складские расписки, поручения экспедитору, а также заказ-наряды, сопроводительные ведомости и путевые листы для автомобильного транспорта. В сфере железнодорожных и авиаперевозок - транспортные и грузовые накладные соответственно. Для почтовых отправлений и багажа переход на электронные формы остаётся добровольным.
Все ЭПД должны будут подписываться с использованием электронной подписи. Если их оформляет сотрудник компании, то потребуется машиночитаемая доверенность, подтверждающая его полномочия. После подписания документ автоматически попадет в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), обеспечивая таким образом прозрачность и контроль со стороны регуляторов.
Бумажные версии будут допустимы только в исключительных случаях - их перечень утвердит Минтранс России. Кроме того, уже с марта 2026 года все экспедиторы должны пройти обязательную регистрацию на платформе «ГосЛог».