Раньше работодатели обязаны были направлять уведомления об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов каждый месяц. С 1 сентября это право, а не обязанность: можно продолжать сдавать ежемесячно, но разрешено подать одно «долгосрочное» уведомление на квартал, полугодие или весь оставшийся год.
Внутри такого уведомления суммы нужно разбить по периодам. По НДФЛ - отдельно за две части каждого месяца: с 1‑го по 22‑е число и с 23‑го по последнее число. По страховым взносам - за текущий и каждый следующий месяц расчётного периода.
Тем не менее, имеются и ограничения:
-
Сводное уведомление действует только в пределах текущего календарного года. Включить в него платежи за 2027 год нельзя - для следующего года уведомление подаётся в январе 2027‑го.
-
Если фактические суммы НДФЛ или взносов превысят заявленные в сводном уведомлении, придётся подать уточнённое уведомление в установленный срок.
-
Подать первое такое уведомление можно уже с 1 сентября 2026 года, например, на период сентябрь-декабрь 2026‑го (сейчас - только с октября). Количество месяцев выбирает сам работодатель.
Уведомления направляются через телекоммуникационные каналы связи (оператор ЭДО), личный кабинет налогоплательщика юридического лица или ИП на сайте ФНС.
Обращаем внимание, что досрочная подача не равно «немедленное списание денег»: зачет пройдет по обычным срокам уплаты (по страховым взносам - не позднее 3-го числа месяца, когда наступает срок платежа).