С 10 августа МВД России запустило сервис, который автоматически признает недействительным патент иностранного работника при просрочке авансового платежа по НДФЛ. Для бизнеса это означает необходимость регулярно проверять сроки оплаты и статус разрешительных документов сотрудников.
Патент нужен безвизовым иностранцам для легальной работы в России. Его действие продлевается на период, за который работник уплатил фиксированный авансовый платеж по НДФЛ. Если очередной платеж не внесен вовремя, патент прекращает действовать со следующего дня после окончания оплаченного периода. Теперь решение о признании документа недействительным система будет принимать автономно, без ручной проверки сотрудником МВД.
Особое внимание стоит уделить ситуации, когда платеж за работника перечисляет компания, кадровое агентство или другой человек. В комментарии к платежу необходимо указать полные данные иностранца - ФИО, дату рождения и ИНН. Это нужно, чтобы платеж корректно отразился в информационных системах.
Если патент был признан недействительным по ошибке, иностранный гражданин вправе обратиться в территориальное подразделение МВД, которое выдало документ, и предъявить оригиналы квитанций об уплате НДФЛ.
Предпринимателям Подмосковья, использующим труд иностранных работников, стоит включить даты платежей по патентам в кадровый календарь. Также рекомендуется заранее получать от сотрудника копии чеков и проверять правильность реквизитов. Допуск к работе человека с недействующим патентом создает для работодателя риск административной ответственности.