Перевозчикам и экспедиторам уточнили правила: новый приказ определяет случаи, когда экспедиторские документы разрешается оформлять на бумаге, а не в электронном виде.
Переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) идёт поэтапно, и не всегда бизнес может работать исключительно в цифре. Новый приказ, вышедший в развитие закона об ЭПД, закрепил конкретный перечень таких исключений.
Для малого бизнеса особенно важны два случая. Первый - работа с государственными структурами и национальной безопасностью: если ваш контрагент по сделке является госорганом или госучреждением, бумажный документ по-прежнему правомерен. Второй - техническая невозможность сформировать ЭПД: если система недоступна или отсутствует подключение, закон позволяет оформить документ «по старинке» (это важно в условиях нестабильного в последнее время интернет-подключения).
Также определены «форсмажорные» случаи: работа на территориях, где введен режим ЧС, повышенной готовности, КТО или введено военное положение. Кроме того, в «бумажном» режиме позволено оказывать частные услуги, не связанные с предпринимательской деятельностью.
Эти исключения важно учитывать, чтобы не получить претензии при проверках: бумажный документ в таких ситуациях не является нарушением и имеет полную юридическую силу.