Федеральная налоговая служба выпустила письмо, в котором подробно объяснила, как правильно использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) при оплате услуг общепита через мобильные приложения и QR-коды, если платежи проходят через агентов. Это особенно актуально для кафе, ресторанов и других предприятий Подмосковья, которые предлагают гостям заказывать и оплачивать блюда через QR-коды на столах.
Ситуация усложняется, когда оплату принимает не сам ресторан, а сторонний сервис - платежный агент (например, партнёр по онлайн-оплате). ФНС чётко разделила два основных сценария.
1. Клиент оплатил заказ заранее через QR-код
Если гость полностью оплатил заказ до получения еды, агент должен сформировать кассовый чек с признаком расчёта «1» - «полная предварительная оплата». Этот чек может быть отправлен клиенту в электронном виде.
Однако, когда блюдо выдается, сам ресторан (принципал) обязан выдать клиенту бумажный чек с признаком расчёта «4» - «полная оплата с учётом аванса». Это подтверждает факт передачи товара или услуги.
2. Клиент оплатил заказ после получения еды
Если гость сначала получил заказ, а потом оплатил его через приложение, ресторан сначала формирует чек с признаком «6» - «передача без оплаты (в кредит)».
Когда платеж проходит через агента, тот формирует свой чек с признаком «7» - «оплата после передачи (погашение кредита)». Этот чек тоже может быть отправлен в электронном виде.
Важно: если в заказе есть товары или услуги от сторонних поставщиков, в чеке обязательно указываются их наименование и ИНН (реквизиты тегов 1224 и 1226). При этом вся выручка от таких позиций будет учитываться как доход самого ресторана.
Кстати, ранее мы публиковали материал об изменениях в сфере ККТ, которые вступили в силу с сентября.