С каждым годом бизнес все чаще обращается к услугам самозанятых, ведь такое сотрудничество выгодно обеим сторонам. Предпринимателям не нужно нанимать в штат человека для выполнения разовой/временной работы или обращаться в профильную компанию: специалиста можно выбрать самостоятельно по конкретным критериям и стоимости услуг. А самозанятые легально зарабатывают собственными умениями, уплачивают налог по сниженным ставкам и пользуются рядом мер господдержки, предусмотренных для данного статуса.Разумеется, такие отношения подлежат регулируются государством. ФНС бдительно следит за тем, чтобы компании не подменяли трудовые отношения со своими сотрудниками, выведенными «за штат», а потому проверяет количество привлеченных сотрудников, их доход и продолжительность совместной работы.
Кроме того, наемный исполнитель может утратить статус самозанятого в силу различных причин. Например, если годовой доходит превысит 2,4 млн рублей. Для заказчика это чревато доначислением НДФЛ, страховых взносов и штрафом.
Все эти нюансы требуют не только правильного оформления сопутствующей документации, но и постоянного контроля. Однако в эпоху глобальной цифровизации в помощь бизнесу приходят различные сервисы, призванные автоматизировать рутинные процессы и минимизировать варианты ошибок. О них и поговорим и в нашем материале.
Найм и оформление
Изначально структура данного материала предполагала выделение отдельных блоков для сервисов по найму и оформлению самозанятых. Детальное знакомство с различными платформами показало, что на сегодняшний день все рассматриваемые площадки обладают «гибридным» функционалом, который, однако, может отличаться.Само собой, такие платформы построены по принципу интернет-«витрин»: на сайтах регистрируются как заказчики, так и исполнители, а площадка помогает с коммуникацией сторон на основе ряда фильтров.
Кроме того, следует сразу уточнить, что в данном блоке речь пойдет о сервисах по найму исполнителей с возможностью поиска именно самозанятых, а не просто частных мастеров. Таким образом, маркетплейсы услуг вроде «Авито» не будут представлены в нашем разборе.
«Самозанятые.рф»
Одна из самых известных универсальных платформ по поиску заказчиков и исполнителей, которая к тому же является официальным партнером ФНС РФ. Подходит компаниям, которые регулярно прибегают к услугам граждан на режиме НПД.Поиск осуществляется на бирже исполнителей, которая представляет собой своеобразный маркетплейс. Для первоначального знакомства с платформой и ее функциями даже необязательно регистрироваться. Пользователь сайта может либо сразу разместить свое задание, обозначив сферу деятельности и бюджет, либо ознакомиться с базой исполнителей и выбрать подходящего по заданным фильтрам.
Интересным решением является карта: при включенной геолокации сервис покажет всех самозанятых в непосредственной близости от исполнителя. По клику можно перейти в профиль человека и просмотреть сферы деятельности, в которых он оказывает услуги.
Кроме того, на сайте можно сразу проверить статус, сохраняется ли за исполнителем статус самозанятого, чтобы в дальнейшем не возникли проблемы с налоговой, которые приведут к доначислению налогов и страховых взносов.
Сервис «Самозанятые.рф» позволяет проводить любое количество выплат исполнителям-физлицам только по номеру карты или реквизитам счета без опасений блокировки перевода. Бизнесу нужно только добавить базу исполнителей и пополнять счет. За счет интеграции с приложением «Мой налог» сервис самостоятельно рассчитывает и уплачивает фискальные платежи исполнителей.
В части документооборота сервис возьмет на себя составление договора ГПХ с новыми исполнителями и подготовку всех закрывающих документов для бухгалтерии.
Ключевые особенности: сервис «Самозанятые.рф» работает с агрегаторами и маркетплейсами, если исполнитель оказывает услуги не компании, а ее клиентам. Так, данная площадка подойдет для организации выдачи чеков клиентам службы доставки или такси.
Кроме того, данная платформа подойдет иностранным компаниям, которые намерены работать с самозанятыми из РФ, для проведения массовых расчетов через российские банковские структуры.
В любом случае за каждой компанией будет закреплен персональный менеджер. Он ответит на любые вопросы по работе сервиса и поможет с составлением договоров оказания услуг.
Количество исполнителей: на сайте отсутствует точная информация о числе зарегистрированных в сервисе самозанятых, однако выборка по Москве и Московской области на момент написания материала показала почти 6 тыс. активных профилей.
Стоимость: комиссия за денежные переводы физлицам в размере 1% суммы.
«Наймикс»
Сервис помогает закрыть потребность в линейном персонале не только за счет самозанятых, но и частных физлиц без налоговых спецрежимов, а также иностранных специалистов, работающих на патенте.Поиск исполнителей можно вести как по отдельным категориям деятельности, так и по заданным параметрам. В частности, заказчик может выбрать следующие фильтры:
- вид и категория деятельности;
- город;
- пол и возраст;
- гражданство;
- медкнижка и прививочный сертификат;
- уровень образования;
- владение иностранными языками;
- наличие автомобиля и категория водительских прав.
Отбор исполнителей в базу и оформление сотрудничества с заказчиком предполагает ряд строгих процедур, направленных на снижение рисков для обеих сторон. Так, например, личность исполнителя верифицируется посредством селфи с паспортом.
Ключевые особенности: платформа отслеживает сроки действия документов исполнителя (актуально для иностранных сотрудников), контролирует работу исполнителя с единственным заказчиком и следит за длительностью такого сотрудничества, а также проверяет лимит выплат во избежание превышения порогового значения годового дохода в 2,4 млн рублей. Кроме того, проверка статуса самозанятого осуществляется перед каждой выплатой.
Количество исполнителей: в базе сервиса зарегистрировано свыше 380,6 тыс исполнителей, при этом, как сообщается на сайте, ежемесячный прирост составляет порядка 50 тыс. человек. Фильтр по Москве выдает более 77 тыс. профилей. Отдельного фильтра по регионам нет, поэтому узнать хотя бы примерное количество исполнителей по Подмосковью довольно затруднительно. Однако можно выбрать конкретные города. Например, в Истре свои услуги предлагают 738 человек, в Люберцах — почти 2,7 тыс., а в Балашихе — 3,1 тыс.
Стоимость: комиссия за денежные переводы рассчитывается индивидуально в зависимости от потребностей бизнеса.
YouDo
С первого взгляда может показаться, что YouDo представляет собой исключительно платформу для найма исполнителей или поиска заданий: в минималистичном дизайне сайта в глаза бросаются соответствующие вкладки.Но поисковая строка и следующий за ней блок предлагают найти специалиста в конкретной категории. Правда, на сайте нельзя просмотреть всю базу зарегистрированных пользователей. Чтобы найти исполнителя, нужно создать задание и ждать отклика.
Однако в футере присутствует подраздел «YouDo для бизнеса», в котором размещено описание функций и возможностей, которые платформа предлагает предпринимателям. В принципе, набор достаточно стандартный: электронный документооборот между заказчиком и исполнителем с использованием ЭЦП, автоматизация налоговых выплат самозанятыми (с возможностью включения суммы налога в вознаграждение), массовые выплаты по реквизитам и на любые российские карты, проверка статуса исполнителя до перечисления средств. Но есть и свои «фишки».
Ключевые особенности: сервис предлагает не столько базу исполнителей, сколько инструменты для поиска. Заказчик формирует задание, на которое откликаются самозанятые с предложением стоимости своих услуг.
Сама платформа работает напрямую из браузера и не требуется установки дополнительных приложений ни для заказчика, ни для самозанятого. Хотя при желании бизнес может интегрировать ее в собственную систему учета персонала для обмена данными.
Кроме того, на сайте есть калькулятор, с помощью которого можно подсчитать, сколько времени и денег тратит предприятия на работу с внештатниками. Например, при зарплате сотрудника, занимающегося оформлением самозанятых, в 50 тыс. рублей и 10 наемных исполнителях на организацию работы от 1,5 тыс. рублей и пять часов ежемесячно. Но, будем честны, функция занятная, вот только преследует исключительно рекламные цели и особой практической пользы не несет.
Количество исполнителей: на сайте приводится информация о 3,5 млн зарегистрированных пользователей во всей России, однако узнать количество исполнителей в конкретном регионе или городе не представляется возможным.
Стоимость: платформа берет комиссию за денежные переводы, но условия обсуждаются индивидуально.
«ЯЗАНЯТ»
Данная платформа также является официальным партнером ФНС и ряда других ведомств. Таким образом, это в некотором роде гарантирует актуальность и правильность шаблонов документов, которыми оформляется работа с самозанятыми. Кроме того, на сайте можно самостоятельно проверить статус исполнителя на выбранную дату.Возможность поиска исполнителей присутствует, но… требует регистрации. В остальном схема работы аналогична той, что применяется в сервисе YouDo: заказчик создает задание, которое размещается на сайте, и ждет откликов.
Однако есть два принципиально важных момента. Во-первых, сервис предлагает удобную и четкую структуру задания: сначала создается проект, в нем указываются задачи, каждая из которых предполагает отдельного исполнителя.
Во-вторых, на каждую задачу можно пригласить самозанятых из собственной базы и работать с ними через единую платформу. Такой вариант выгоден для обеих сторон: сервис получит новых исполнителей, а у бизнеса будет одна площадка для работы со всеми внештатниками.
Работа с документами максимально упрощена: все необходимые бумаги формируются автоматически, реализована проверка правильности введенных данных, после каждой сделки формируются чеки и хранятся внутри сервиса. Практически для любых ситуаций разработаны готовые шаблоны документов. Кроме того, платформу можно интегрировать в 1C.
Что до выплат, то сервис поддерживает как разовые, так и массовые перечисления в любой российский банк. С каждого платежа можно откладывать часть суммы на уплату налогов.
Ключевые особенности: сервис старается автоматизировать все бизнес-процессы, связанные с сотрудничеством с самозанятыми. Так, например, у заказчика есть возможность подписать сразу несколько договоров с разными плательщиками НПД.
Сервис также предлагает высокий уровень информационной поддержки. В разделе «Блог» регулярно публикуются полезные и, что немаловажно, практические материалы по различным аспектам ведения бизнеса с внештатными исполнителями: от возможностей для мотивации самозанятых до правильного заключения договора подряда. Периодически на площадке проходят тематические вебинары.
Количество исполнителей: не указано.
Стоимость: взимается комиссия за денежные переводы в размере 0,5%. Все остальные функции доступны бесплатно.
Qugo
Платформа Qugo представляет собой еще одно комплексное решение по найму внештатных исполнителей и автоматизации документооборота и расчетов. В плане поиска сотрудников она похожа на сервисы YouDo и «ЯЗАНЯТ»: заказчик не видит всю базу исполнителей, нужно создать задание и либо ждать откликов, либо «завести» на него самозанятых из собственной базы. Кстати, онбординг включает в себя услуги колл-центра, операторы которого помогут привлеченным исполнителям получить статус самозанятых.Каждый зарегистрированный на платформе исполнитель автоматически получает ЭЦП, которой в онлайн режиме подписываются все закрывающие документы. Кроме того, после выполнения задания сервис самостоятельной формирует для организации чек от исполнителя. Для удобства заказчика, работающего с большим количеством внештатных работников, реализована возможность массовой выгрузки чеков.
В части выплат функционал стандартный: проверка статуса самозанятого перед выплатой, массовые перечисления на любые счета любых банков РФ как по реквизитам, так и по номеру карты. Кроме того, сервис позволяет рассчитать налог самозанятого на основе полученных выплат и автоматически удержать эту сумму для дальнейшей оплаты.
Ключевые особенности: сервис предлагает предпринимателям функцию «стоп-листа». Это своего рода черный список, куда попадают неблагонадежные исполнители и, самое главное, бывшие сотрудники компании.
Напомним, предпринимателям запрещено законом нанимать бывших сотрудников, если с момента их увольнения не прошло двух лет. Такое ограничение было введено для того, чтобы работодатели не принялись переводить персонал за штат, чтобы сэкономить на налогах.
Кроме того, на платформе в свободном доступе размещены записи вебинаров, посвященных сотрудничеству бизнеса с самозанятыми. Они охватывают довольно широкий перечень тем: от массовых выплат до нюансов составления договоров.
Количество исполнителей: не уточняется.
Стоимость: сервис взимает комиссию в размере от 0,7% до 5%. Конкретное значение рассчитывается индивидуально в зависимости от потребностей бизнеса и его оборота.
«Мои самозанятые»
Данный сервис делает ставку не на информационную поддержку вроде вебинаров или базы знаний (хотя имеется собственный блог с полезными материалами), а на эффективность, простоту и автоматизацию всех процессов, касающихся работы с самозанятыми.Поиск исполнителей реализован, как и в предыдущих случаях, через маркетплейс, когда заказчик формирует одно или несколько заданий, а свободные исполнители оставляют отклики. Предпринимателю нужно выбрать внештатников, дождаться выполнения работы, подтвердить отработанные исполнителем часы и провести оплату.
Функционал, связанный с документооборотом и выплатами, аналогичен возможностям других платформ из нашего обзора, а потому сразу перейдем к тому, что же отличает данный сервис от остальных.
Ключевые особенности: компания Apibank, которая разработала данный сервис, включена в реестр банковских платежных агрегаторов ЦБ РФ и имеет лицензии ФСБ и ФСТЭК. Это позволяет сервису выпускать усиленные неквалифицированные электронные подписи позволяющие подтвердить, что в подписанные документы не вносились изменения. Это существенно повышает безопасность работы с внештатными специалистами.
Кроме того, проверка статуса самозанятого реализована в трех вариантах. Первый: заказчик может вручную вбить ИНН исполнителя и уточнить его статус на любую заданную дату. Второй: автоматическая проверка перед каждой выплатой. Третий (и уникальный): предприниматель может бесплатно подключить автопроверку, которая будет ежедневно проверять статус всех привлеченных исполнителей.
Количество исполнителей: информация не представлена.
Стоимость: комиссия за денежные переводы плавающая и зависит преимущественно от объема выплат, но в среднем составляет порядка 1-2%. Услуга документооборота оплачивается отдельно — от 2 тыс. рублей за 50 документов до 12,5 тыс. рублей за 500 документов.
«Цифровая HR-платформа»
Под громоздким названием скрывается бизнес-решение от площадки «Подработка.ру». Фактически это две стороны одной монеты, но только у каждой собственный бренд и сайт.Поиск исполнителей в данном сервисе несколько отличается от других платформ, хотя поначалу так не кажется. Действительно, заказчику вновь нужно самостоятельно сформировать задание, но затем в дело вступают машинные алгоритмы. Площадка предложит задание только тем исполнителям, которые наиболее точно соответствуют заданным критериям. Более того, если внештатник оказался неблагонадежным и не вышел на подработку, то система автоматически подберет замену.
Кроме того, самозанятые, зарегистрированные в сервисе, могут составить удобный для себя график работы. Вкупе с предикативной моделью подбора персонала это позволяет найти людей на выполнение заказ даже день в день, что особенно актуально во время пиковых загрузок бизнеса (например, во время распродаж или перед новогодними праздниками) или при запуске нового филиала в другом районе/городе. Еще один важный нюанс: размер вознаграждения определяет заказчик, а не исполнитель.
В части документооборота и выплат функционал стандартный: договор заключается между исполнителем и заказчиком, составляются акты выполненных работ, чеки формируются автоматически, выплаты проводятся после приемки работы.
Ключевые особенности: автоматический подбор внештатников за короткий промежуток времени (порядка 30 минут) и контроль за выходом на объект. Сервис попросит работника подтвердить выход на объект за 24 часа и за 15 минут до начала задания. В случае отказа система автоматически подберет замену.
Проверка сотрудников включает не только подтверждение статуса самозанятого и лимиты выплат, но и наличие медицинской книжки при необходимости.
Количество исполнителей: в базе зарегистрировано 378 тыс. пользователей в 112 городах России.
Стоимость: базовая комиссия платформы составляет 15% от общей суммы вознаграждения исполнителям. Платформа является резидентом «Сколково», поэтому НДС составляет 0%.
«Консоль. Про»
Сервис позволяет не только нанять внештатников, но подключить собственных исполнителей. И для них, и для компании будет сформирована простая электронная подпись для легального заверения всех необходимых документов в онлайн-режиме.Задания для привлеченных специалистов выставляются и принимаются непосредственно на платформе. Имеется функционал для личных и массовых выплат. Все чеки от самозанятых автоматически формируются и передаются заказчику.
Что немаловажно для бизнеса, «Консоль.Про» предлагает всем пользователям шаблоны безрисковых договоров и формулировки для заданий, актов и чеков самозанятых. Такой подход позволяет обезопасить предпринимателя от излишнего внимания ФНС и не допустить переквалификации правоотношений в трудовые.
Ключевые особенности: исполнители проверяются по всем открытым базам данных, включая базы ФСПП и ГИБДД. По итогам предприниматель получит подробный отчет по благонадежности любого внештатного сотрудника, из которого узнает, можно ли доверить ему управление автотранспортом и не утратил ли он статус самозанятого.
Еще одна интересная особенность — услуга анализа рисков, которую оказывают юристы платформы. Они проверяют имеющийся у заказчика механизм работы с самозанятыми на предмет потенциальных угроз: от объявлений о поиске внештатников до проведения оплат и наличия признаков трудовых отношений. В результате заказчик получает заключение специалистов и алгоритм действий по устранению рисков, если таковые были обнаружены.
Кроме того, сервис можно интегрировать по API практически во все основные программы, включая «1С».
Количество исполнителей: более 80 тыс. зарегистрированных пользователей.
Стоимость: зависит от количества привлеченных исполнителей и варьируется в пределах 1-3%.
Только документооборот
Несколько особняком стоят специализированные сервисы, «заточенные» исключительно под документооборот и проведение выплат. Они не предлагают онбординг внештатников, но компенсируют это большим количеством функций и возможностей.«Подписант»
Сервис входит в экосистему «Сбер Корус» и применяется руководителями компаний, бухгалтерами и HR-службой. Он позволяет снизить время на обмен документами до 2 минут и минимизировать сроки оформления закрывающих документов.Чтобы добавить на платформу своих исполнителей, предпринимателю достаточно отправить ссылку-приглашение на электронную почту или в мессенджер. Затем подгружается документ и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Контрагент получает бумаги и заверяет их простой электронной подписью.
Документооборот на площадке предусматривает работу с договорами ГПХ, договорами оказания услуг, актами выполненных работ и приема-передачи, тех заданиями и другими документами.
Ключевые особенности: сервис позволяет настроить мгновенный документооборот с любым количеством исполнителей без ограничений. Также участникам не придется тратить время на вход в систему: заказчики использует для этого УКЭП, самозанятые — Сбер ID (при этом клиентом банка быть не обязательно).
Кроме того, разработчиками предусмотрена возможность интеграции в любые сервисы для бизнеса.
Стоимость: зависит от количества исходящих документов, за входящие оплата не взимается. Всего представлено 10 тарифов. Самые недорогой: 3 тыс. рублей за 100 документов, самый дорогой — 1 млн рублей за 50 тыс. документов.
«Контур.Сайн»
Бренд «Контур», специализирующийся на разработке программного обеспечения, также выпустил собственный сервис для обеспечения документооборота между бизнесом и самозанятыми исполнителями.Платформа интегрирована с порталом «Госуслуги», что позволяет обеспечить пользователей неквалифицированной электронной подписью. Однако при наличии у заказчика УКЭП, он сможет выбрать, какую подпись использовать в работе.
Сервис работает с договорами оказания услуг, актами и накладными, дополнительными соглашениями, платежными поручениями, доверенностями счетами и техзаданием. Также через него можно аннулировать любой документ и отправить его подписанту.
Ключевые особенности: платформа предлагает возможность создавать «Подразделения» — обособленные группы сотрудников, которые будут работать только с документами в рамках своего отдела. Кроме того, каждому сотруднику можно настроить свой уровень доступа.
Также сервис можно использовать в качестве почтового агента и направлять контрагенту неподписанные документы. Функция обратной тарификации позволяет взять на себя расходы контрагента за пользование сервисом.
Стоимость: как и в случае с «Подписантом», оплачиваются только исходящие документы. Есть четыре основных тарифа: от 13 750 рублей за 400 документов до 64 тыс. рублей за 2 тыс. документов. При необходимости работы с большим количеством бумаг условия обговариваются индивидуально.
Модули «Подразделения», «Обратная тарификация» и «Отправка без подписи» оплачиваются отдельно и стоят по 40 тыс. каждый. Соответственно, пакетное предложение, которое включает в себя все блоки, стоит 120 тыс. рублей, но в настоящее время действует скидка, за счет которой стоимость снижается до 80 тыс. рублей.
На услуги по интеграции действуют собственные тарифы в зависимости от сервиса и сроков. Так, модуль 1С стоит 15,7 тыс. рублей в год, а API-лицензия на 5 лет — 38 тыс. рублей.