8 (495) 363-44-29
Наши услуги
8 (495) 363-44-29

Регистрация в системе МеркурийГосударственная система «Меркурий» предназначена для осуществления контроля за качеством животной продукции. С ее помощью Россельхознадзор отслеживает перемещение такой продукции от производства до конечного потребителя в магазинах или ресторанах.

Приказом Минсельхоза №648 от 18.12.2015 г. определен перечень продуктов, которые подлежат обязательному внесению в систему «Меркурий». К ним, в частности, относятся мясо, рыба, консервы, мука, макароны, колбасы, молоко, мороженое и многое другое. Все компании и ИП, которые занимаются производством, переработкой и продажей животной продукции, в обязательном порядке должны быть зарегистрированы в «Меркурии» и вносить данные о ее перемещении. Это касается ферм, производственных предприятий, кафе и ресторанов, пекарен и даже кулинаров, которые занимаются производством выпечки на дому.

Если начало малого бизнеса предполагает работу с продукцией, которая подлежит учету в «Меркурии», необходимо озаботиться регистрацией в системе и изучением правил работы с ней.

Учетной единицей в системе является ветеринарный сопроводительный документ (ВСД) – например, справки и свидетельства, подтверждающие качество товара. ВСД в системе создаются и «гасятся» на каждом этапе перемещения продукции по всей логистической цепочке.

Принцип работы «Меркурия» проще всего понять на условном примере:

- фермер произвел партию мясного фарша и создал в системе ВСД;

- оптовый покупатель при получении фарша «гасит» полученный от фермера ВСД, а при продаже своим клиентам (например, пекарне, производящей пироги) создает новые;

- пекарня, в свою очередь, «гасит» ВСД, полученный от оптовика, и создает новые при продаже своим партнерам – кафе или магазинам;

- кафе, получив пироги, «гасит» полученный на прошлом этапе ВСД.

Регистрация в системе «Меркурий»

Для начала работы с «Меркурием» необходимо заполнить заявление (скачать шаблон можно у нас на сайте). В заявлении необходимо указать:

- реквизиты юридического лица и данные о руководителе или ФИО индивидуального предпринимателя, его ИНН и ОКВЭД;

- в отдельной графе указывается размер предприятия в зависимости от численности сотрудников (микро – до 15 человек, малое – от 16 до 100 человек, от 101 до 250 – среднее);

- данные о площадках бизнеса (ферма, производственный цех, склад, розничная точка) – если площадка находится в собственности, необходимо писать «во владении», если арендуется – «в пользовании»;

- вид объекта – одна или несколько категорий из приложения №3 (например, «крестьянское (фермерское) хозяйство», «предприятие общественного питания» или «предприятие розничной торговли»);

- вид деятельности объекта выбирается из списка в приложении №4;

- в приложение №2 вносятся данные всех сотрудников, которые имеют доступ к работе с системой, там же указаны 16 уровней доступа, которые можно предоставить пользователям (от администратора, который имеет наиболее широкие полномочия, до «наблюдателя», который имеет право только на просмотр документов без возможности редактирования);

- приложение №5 – согласие на обработку персональных данных, которое должны подписать все указанные в заявлении сотрудники компании.

Заявление можно подать лично в территориальное управление Россельхознадзора или онлайн. Для онлайн-подачи потребуется регистрация в автоматизированной информационной системе «Цербер», которая ведет реестр организаций, осуществляющих деятельность с товарами животного происхождения. Для регистрации в «Цербере» понадобится электронная подпись организации или ИП; подписи, оформленные на частных лиц, не работают.

Заявление на подключение к «Меркурию» рассматривается Россельхознадзором в течение пяти рабочих дней. При подтверждении регистрации на электронную почту придет письмо с логином и паролем для дальнейшей работы. Если же заявителю откажут, то придет сообщение о «приостановлении заявления». Причины для отказа могут быть разные – ошибки в предоставленных данных, нечитаемость текста и т.д. Отказ не означает невозможность работы в системе «Меркурий» - бизнесу дается три месяца на исправление ошибок и повторную подачу заявления.

Основные операции и термины в системе «Меркурий»

Интерфейс для работы в «Меркурии» довольно прост и интуитивно понятен, к тому же сопровожден подробными инструкциями, в том числе – в видеоформате.

Система Меркурий

Рассмотрим основные термины, которые используются в системе.

Хозяйствующий субъект (ХС) — участник хозяйственной деятельности: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. 

Площадка — место, где осуществляется деятельность хозяйствующего субъекта. Например, ферма, производственный цех, склад, предприятие общественного питания или магазин.

Поднадзорная продукция — продукция, производство и перемещение которой нужно отражать в «Меркурии».

ВСД — ветеринарный сопроводительный документ. Существует два основных вида ВСД: производственный и транспортный. Производственный оформляется при изготовлении продукции и не подлежит гашению в системе, транспортный – для ее перевозки на другие площадки.

В свою очередь, транспортные ВСД подразделяются на три типа:

  • «перевозка со сменой владельца» - применяется при продаже продукции контрагентам;

  • «перевозка без смены владельца» - применяется в случаях, когда перемещение продукции происходит в пределах одной компании, например, при транспортировке из производственного цеха в свой же магазин;

  • «смена владельца без перевозки» - такой документ формируется, если продукция забирается на условиях самовывоза.

Оформление ВСД — операция в «Меркурии», с помощью которой ХС отражает производство или перемещение продукции. 

Аннулирование ВСД — в «Меркурии» нет возможности исправления допущенных на предыдущих этапах ошибок, вместо этого приходится аннулировать один ВСД и создавать новый (также аннулирование применяется при отмене заказа покупателем).

Гашение ВСД — операция, которую производит получатель товара, - она подтверждает, что предыдущий этап учета завершился (распространяется только на транспортные ВСД, первоначальные производственные сертификаты не гасятся).

Возвратный ВСД — частный случай транспортного ВСД, который оформляется в случаях, когда при приемке товара стало очевидно, что партия товара или ее часть подлежит возврату поставщику в силу различных причин. 

Ответственность за работу без регистрации и другие нарушения в системе «Меркурий»

Отсутствие регистрации в «Меркурии» при работе с продукцией, оборот которой регулируется Россельхознадзором, приводит к наложению штрафов. Для ИП они составляют от 3000 до 5000 рублей за каждый выявленный случай нарушения, для юридических лиц – от 10000 до 20000 рублей.

Кроме того, штрафными санкциями караются:

  • несвоевременное гашение ВСД;

  • оформление одного ВСД на весь ассортимент продукции, чем зачастую грешат недобросовестные контрагенты;

  • формирование поддельных транспортных ВСД, которые сопровождаются несуществующими кодами.

Размер штрафов в таких случаях устанавливается проверяющими сотрудниками Россельхознадзора в зависимости от того, однократное ли это нарушение или систематическое. Самые крупные штрафы за грубые неоднократные нарушения достигают полумиллиона рублей.

О том, как происходит обжалование действий должностных лиц – в разделе «Защита прав предпринимателей» нашего сайта.

Комментарии пользователей

  • Комментариев нет