Объявленная мобилизация и начавшийся призыв для участия в военных действиях поставили перед многими предпринимателями нетривиальную задачу сохранения собственного бизнеса в случае получения повестки из военкомата. Впрочем, подобная ситуация может возникнуть и по другим причинам: например, из-за вынужденного отъезда в другую страну или необходимости длительной госпитализации. Безусловно, каждый случай имеет свою специфику, но в этой статье мы рассмотрим общие принципы организации передачи бизнеса в управление доверенным лицам.
Стоит отметить, что действующее законодательство прямо запрещает военнослужащим вести предпринимательскую деятельность даже с привлечением доверенных лиц (п. 7 ст. 10. закона «О статусе военнослужащих»). Однако после объявления мобилизации это положение подвергли пересмотру – депутаты Госдумы уже внесли на рассмотрение поправки, которые позволят мобилизованным гражданам сохранять свой предпринимательский статус и осуществлять передачу дел по доверенности. С большой степенью вероятности можно предположить, что данные поправки будут приняты, соответственно, не будет необходимости заниматься ликвидацией юрлиц или прекращать регистрацию ИП для того, чтобы избежать ответственности за нарушение закона. Ну а тем более нет времени на поиски тех, кто оказывает услуги по продаже бизнеса и юридическое сопровождение сделок такого рода.
Индивидуальным предпринимателям и директорам компаний, которые также являются и их единственными учредителями, подойдут следующие варианты действий. От правильного оформления документов зависит юридическая защита прав предпринимателей после окончания кризисной ситуации в случае предъявления претензий от различных государственных органов.
1. Оформить доверенность на представление интересов
Доверенность может быть одна и выдана одному человеку или их может быть несколько – на совершение различных видов действий разным людям. Срок доверенности может быть любой, в том числе она может быть бессрочной, а также доверенное лицо можно наделить правом передоверия.
Обязательно необходимо предусмотреть передачу прав на осуществление следующих полномочий:
- согласование условий сделок;
- подписание договоров, актов;
- взаимодействие с налоговыми органами и банками;
- представление интересов в судах;
- представление интересов перед юридическими и физическими лицами;
- представление интересов в государственных органах.
В зависимости от специфики бизнеса, могут понадобиться доверенности, касающиеся других полномочий.
В случае оформления от имени физическим лицом, в т.ч. ИП, доверенность должна быть заверена у нотариуса. Для юридических лиц обязательному нотариальному заверению подлежат документы, касающиеся прав на распоряжение недвижимым имуществом. На период объявленной мобилизации Нотариальная палата предписала нотариусам принимать мобилизованных без очереди (при предъявлении повестки из военкомата), а также не взимать с них плату за оформление доверенностей.
2. Заключить договор доверительного управления
Этот инструмент является аналогом доверенности, договор также позволяет совершать необходимые действия и подписывать требуемые документы. Передача имущества в доверительное управление не предусматривает перехода права собственности. Доверительный управляющий обязуется действовать в интересах доверителя или указанного им лица (выгодоприобретателя).
Оформление доверительного управления регламентируется ст. 53 Гражданского кодекса и может применяться в различных ситуациях, когда собственник имущества не имеет по разным причинам возможности заниматься его управлением самостоятельно.
3. Передать электронную цифровую подпись
Этот шаг позволит подписывать договоры и другие документы, сдавать налоговую отчетность, принимать участие в открытых торгах и совершать другие действия в электронном виде. Для корректной передачи ЭЦП необходимо также подготовить документальную базу.
Нужно оформить внутренний документ организации (приказ, распоряжение, инструкция и т.д.), в котором описать порядок использования электронной подписи в хозяйственной деятельности. По-хорошему, такой документ необходимо подготовить и принять даже не в экстренной ситуации, а при начале использования ЭЦП, желательно, в самом начало малого бизнеса.
Отдельными документами оформляется доверенность на право использования электронной подписи, а также договор с лицом, которому она передается, с перечислением его прав, обязанностей и ответственности. Доверенность и договор могут быть как взаимозаменяемыми, так и взаимодополняемыми.
4. Единственному учредителю и директору компании в одном лице можно назначить другого человека на должность директора на время своего отсутствия.
В случае мобилизации, необходимо решение участника общества о приостановлении трудового договора с директором (собой) на основании Указа Президента РФ от 21 сентября 2022 года № 647 о частичной мобилизации. Важно именно приостановить действие трудового договора, а не уволить себя, так как специально принятые в последнее время поправки в законодательство обязывают работодателей сохранять рабочие места мобилизованных сотрудников до их возвращения. Этим же решением необходимо назначить нового директора.
Затем следует издать приказ о приостановлении своего трудового договора на основании того же указа.
Во избежание неприятных последствий за нарушение трудового договора необходимо выплатить себе заработную плату за фактически отработанные, но неоплаченные дни текущего расчетного периода.
Процесс экстренной смены директора следует завершить подачей заявления о государственной регистрации изменений в учредительные документы (форма № Р13014), заверенного нотариусом, в налоговую инспекцию. Такое заявление должно быть обязательно заверено нотариусом.
Если не хватило времени на оформление документов
В случае экстренного отъезда из России оформление доверенностей, а также других документов, возможно у нотариуса в стране пребывания. В таком случае необходимо проставить на них апостиль для того, чтобы они признавались государственными органами нашей страны.
Мобилизованные могут воспользоваться оформлением доверенностей у командиров частей, куда они призваны служить. Форма таких документов приравнивается к нотариально заверенной. Конечно, в таком случае ждать помощи в составлении текста документа не стоит, его придется подготовить самостоятельно.