Контрольно-кассовая техника в бизнесе используется практически повсеместно, исключения предусмотрены только для отдельных — довольно специфических и «точечных» — видов деятельности. Фактически же почти все представители малого бизнеса, занятые в сфере продаж и оказания услуг, применяют ККТ.Как и любой другой аспект бизнеса, использование ККТ регулируется многочисленными законами, постановлениями, распоряжениями и другими нормативно-правовыми актами. Соответственно, периодически появляются новые документы, которые вносят очередные изменения.
Так, например, в конце прошлой недели Совет Федерации одобрил пакет поправок в законы о применении ККТ и о розничных рынках, а также в КоАП РФ. В сегодняшнем материале разбираемся, что же изменится для бизнеса с 1 марта следующего года, когда основной объем корректив вступит в законную силу.
Регистрация и снятие с учета ККТ
Первое нововведение касается подачи заявлений на регистрацию, перерегистрацию и снятие с учета контрольно-кассовой техники. На сегодняшний день предусмотрено только два варианта: посредством визита в ФНС или через личный кабинет ККТ. Однако законопроектом добавляются еще два способа:- через изготовителя кассовой техники;
- посредством сервиса на портале «Госуслуги».
Одним из самых важных новшеств является сокращение сроков проведения всех процедур, связанных с регистрацией, в два раза. Если ранее карточки по результатам оформления направлялись в течение 10 рабочих дней, то после вступления поправок в законную силу на это будет отводиться не более пяти рабочих дней.
Законопроект также расширяет полномочия ФНС при работе с недобросовестными предпринимателями. В частности, если бизнес не предоставил налоговым органам доступ к кассовой технике, то ведомство сможет в одностороннем порядке снять кассу с учета.
Освобождение от применения ККТ
Существенная часть принятых Совфедом новелл касается торговли на розничных рынках. В частности, один из проектов предполагает существенное сокращение сфер деятельности, при которых предприниматели освобождаются от обязательного применения ККТ при торговле на розничных рынках.После вступления в силу новых поправок такое освобождение сохранится только за ИП и юрлицами на ЕСХН, если они владеют максимум тремя торговыми точками, а общая площадь их торговых и складских помещений на рынке не превышает 15 кв. м. Ранее данное освобождение затрагивало практически всех предпринимателей, ведущих деятельность на розничных рынках, кроме некоторых исключений.
Вместе с тем, законопроект дополнительно предусматривает освобождение от применения ККТ для следующих категорий бизнеса:
сельскохозяйственные потребительские кооперативы (кроме кредитных);
ИП на патенте при торговле на регулярных ярмарках выходного дня, количество торговых мест на которых не превышает 50.
Вне розничных рынков от применения контрольно-кассовой техники освобождаются индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги в сфере образования, физкультуры и спорта, если данный вид деятельности является основным.
Расширение полномочий управляющих рынками
Управляющие рыночными площадями компании обяжут каждый месяц до начала работы проверять наличие касс и копий документов о регистрации у арендаторов. Проверка будет осуществляться через сайт ФНС по регистрационным данным ККТ.Если у арендатора нет кассы (но обязана быть по закону) либо она не зарегистрирована по адресу рынка, управляющая компания незамедлительно извещает об этом предпринимателя и приостанавливает его работу на торговой точке до устранения нарушений. Если нарушение не было устранено в течение 15 суток, управляющая компания обязана расторгнуть договор с арендатором в одностороннем порядке.
Ответственность управляющих рынками
Как видно из предыдущего пункта, утвержденные новеллы носят не рекомендательный, а строго обязательный характер. Соответственно, их несоблюдение влечет административную ответственность для управляющих компаний.Для должностных лиц штраф составит от 40 тыс. до 50 тыс. рублей, для юридических лиц — от 100 тыс. до 300 тыс. рублей. Хотя в обоих случаях предусмотрена альтернатива в виде предупреждения.
Правда, за повторное нарушение наказание будет гораздо суровей. Должностным лицам придется заплатить от 50 тыс. до 80 тыс. рублей, а юридическим — от 300 тыс. до 1 млн рублей.
Проведение расчетов
Безналичные расчеты повсеместно пользуются популярностью, особенно оплата через систему быстрых платежей (СБП). Поправки закрепляют в законодательстве термин «электронное средство платежа», что приравнивает оплату по СБП к безналичным расчетам. На практике это означает, что продавец должен сформировать чек непосредственно в момент оплаты товара или услуги таким способом.Кроме того, при проведении оплаты через интернет-магазин или банк продавцу необходимо обеспечить при оформлении заказа обязательные строки, в которых клиент сможет указать адрес электронной почты и/или номера телефона для направления чека. Сам чек необходимо сформировать и направить клиенту не позднее следующего рабочего дня после после оплаты, но до получения товара.
Расчеты с участием комиссионеров
Изменения в этой сфере особенно актуальны для бизнеса, который использует сторонние службы и сервисы для доставки товаров покупателям, так как новые поправки устанавливают, какая стороны отвечает за применение ККТ. Собрали в таблицу основные моменты:| Поставщик | Посредник | Особенности применения ККТ |
| Не принимает участия в расчетах | Получает денежные средства и передает товар/оказывает услугу |
Поставщик может не использовать ККТ, если посредником соблюдаются следующие условия:
|
| Получает денежные средства от клиента |
Передает товар/оказывает услугу клиенту |
Поставщик обязан применять ККТ |
| Передает товар/оказывает услугу клиенту | Получает денежные средства от клиента | Поставщик обязан применять ККТ |
Если поставщику разрешено не использовать кассу, так как это вменяется в обязанность посреднику, то в случае непредоставления чека клиенту ответственность все равно возлагается на поставщика. Однако при наличии в данной цепочке субагента, который обязан выдавать чек, то ответственность за неприменение ККТ несет уже сам субагент.
Кассовые чеки
Для передачи электронного чека клиенту продавцы смогут использовать ресурс ФНС «Мои чеки онлайн». При этом требования к классическому бумажному чеку значительно ужесточаются. Речь идет об увеличении высоты букв (от 2 мм), расстояния между строками (от 0,5 мм) и контрастности символов (от 40%). Эти нововведения призваны стимулировать переход бизнеса к использованию именно электронных чеков. Отмечается, что данная мера также позволит предпринимателям сэкономить средства на покупке чековых лент и других расходных материалов.
Также поправками предусматривается ряд нововведений «на местах». Так, например, заведения общепита будут выдавать бумажные чеки своим клиентам до момента фактической оплаты.
Еще несколько корректив связаны с расположением ККТ. В частности, терминалы могут находиться только в тех местах, где происходят расчеты с клиентами или где находятся наличные средства для сдачи или возврата.
Кроме того, в 2026 году индивидуальные предприниматели и юрлица, которые ранее могли не использовать ККТ, должны будут указывать в кассовых чеках подробную информацию о реализуемых товарах, в том числе их наименование и количество.