Процесс регистрации нового бизнеса упрощается из года в год. Необходимость выстаивать многочасовые очереди в налоговой инспекции с кипой документов, заверенных в разных инстанциях, сейчас воспринимается как ложное воспоминание – ведь такого просто не может быть. В нашу цифровую эпоху само по себе физическое присутствие в каком-либо госучреждении все чаще и чаще выглядит как атавизм. Так и онлайн-сервисы регистрации юридических лиц и ИП становятся обычным делом. Помощь начинающим предпринимателям в открытии собственного бизнеса оказывают десятки подобных компаний. В этой статье мы разберемся, каким образом это происходит, почему онлайн-сервисы не берут с вас за это деньги и существуют ли какие-то «подводные камни».
Онлайн-сервисы регистрации бизнеса – это фактически конструкторы, которые заполняют необходимые бланки заявлений, устав, учредительный договор и другие документы на основе предоставленной пользователем информации. А нулевая стоимость их услуг – безусловное содействие малому бизнесу, находящемуся на этапе создания.
Можно разделить сервисы на три группы – это государственные, независимые и банковские.
Государственные сервисы регистрации юрлиц и ИП представлены двумя продуктами. Это программа подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР) и специальный раздел на сайте ФНС.
ППДГР необходимо скачать, установить на компьютер и начать процесс оформления. Программа редко обновляется, ее интерфейс может показаться устаревшим, к тому же, отсутствует справочная информация и подсказки, что делает ее довольно неудобной для новичков. Плюс же состоит в том, что с ее помощью можно передать в ФНС подписанные электронной подписью (если она есть) скан-копии заранее подготовленных и распечатанных документов. Вполне вероятно, что кому-то привычно и удобно работать именно с «живыми» документами.
Сервис на сайте ФНС работает без необходимости установки программного обеспечения. Плюс в том, что можно воспользоваться предлагаемыми типовыми уставами для ООО (36 вариантов), а можно загрузить собственный документ. На каждом этапе пользователю доступны подсказки. Проверка введенных данных производится автоматически и занимает несколько минут, а сам срок регистрации не превышает три дня. При использовании электронной подписи нет необходимости оплачивать государственную пошлину. Это, конечно, не финансовая помощь начинающим предпринимателям, но определенная экономия.
Независимые сервисы – это либо «дочки» бухгалтерских и юридических компаний, либо партнеры банков, которые зарабатывают на получении от них комиссий за открытие расчетного счета клиента, а также предлагают дополнительные услуги. К этой группе относятся такие сервисы как Регберри, Контур.Эльба, Регфорум и другие. Их услуги по регистрации являются бесплатными, так как в основу бизнес-модели заложено последующее превращение пользователей сервиса в клиентов либо самой компании, либо кого-либо из партнеров.
Плюсы онлайн-регистрации бизнеса с использованием таких сервисов есть. Например, вы застрахованы от риска отказа в регистрации из-за допущенных при самостоятельном заполнении документов ошибок. Большинство сервисов берут на себя оформление для своих клиентов ЭЦП. Также они предоставляют бесплатную услугу для защиты от телефонного спама, с которым сталкивался любой предприниматель, который хотя бы раз регистрировал юрлицо или ИП. После подачи документов владельца вновь созданного бизнеса начинает преследовать шквал звонков от банков, страховых компаний, юристов, которые навязчиво предлагают свои услуги, да и попросту мошенников. Сервисы регистрации при подаче документов в налоговую заменяют телефонный номер клиента своим, поэтому весь этот спам проходит мимо учредителей компании.
При обращении в такие сервисы необходимо подготовиться, что вам будут неназойливо, но настойчиво, предлагать дополнительные услуги. В компании «Регберри», например, помимо бесплатной услуги по формированию устава и других учредительных документов, предлагают создать приказ о назначении директора, трудовые договоры с сотрудниками, штатное расписание и т.д. Стоит ли говорить, что это уже не входит в базовый пакет бесплатных услуг и требует дополнительной оплаты?
Банковские сервисы, как правило, начинают общение с клиентами с обязательства открыть расчетный счет после регистрации юридического лица или ИП. А в Сбербанке, например, невозможно воспользоваться услугой регистрации без наличия СберID и действующей пластиковой карты, оформленной на учредителя как на физическое лицо. Этот вариант подойдет в том случае, когда банк для открытия расчетного счета регистрируемого бизнеса был выбран заранее, еще до самой регистрации. В каждом банке есть свои особенности: например, Альфа и ВТБ проводят весь процесс полностью в режиме онлайн, клиент получает пакет документов и электронную подпись уже после регистрации при визите в банк, а Тинькофф отправляет к клиенту своего представителя для подписи документов и идентификации.
На что обратить внимание при регистрации с помощью онлайн-сервисов
Набор услуг всех сервисов, работающих на рынке онлайн-регистрации, идентичен, но могут различаться нюансы. Поэтому перед принятием решения, если планируете доверить начало малого бизнеса на этапе регистрации им, следует обратить внимание на следующие моменты:
-
набор документов, входящих в бесплатный пакет, наличие разнообразных вариантов уставов для юридических лиц;
-
предоставляется ли услуга по выпуску электронной цифровой подписи;
-
обязательно ли открытие расчетного счета в каком-либо банке;
-
предполагается ли личная встреча для оформления документов или все делается полностью онлайн;
-
используются ли подменные номера для защиты от телефонного спама.
Когда онлайн-сервисы не подойдут или их услуги окажутся недостаточными
Чаще всего сервисы онлайн-регистрации бизнеса специализируются на работе с ИП и ООО с одним учредителем. И если зарегистрировать ООО с несколькими участниками еще возможно, то для регистрации АО, товарищества или некоммерческой организации, скорее всего, придется пойти другим путем. В конструкторах могут просто-напросто отсутствовать шаблоны необходимых документов для регистрации компаний таких организационно-правовых форм.
Также заложенные в конструкторы шаблоны учредительных документов максимально просты. Если требуется глубокая проработка устава или учредительного договора с уточнением разнообразных сложных моментов взаимоотношений учредителей, то лучше будет обратиться к юристу за персональной консультацией, а не рассчитывать на онлайн-сервисы.
При регистрации компании на домашний адрес или в съемном офисе требуются дополнительные документы – согласие всех собственников квартиры, гарантийное письмо арендодателя. Оформлением таких документов придется заняться самостоятельно.