С 1 сентября 2026 года компании, которые занимаются транспортной экспедицией, должны будут использовать электронные документы. ФНС РФ подготовила проект приказа, который устанавливает единые технические стандарты для электронных экспедиторских документов (экспедиторских расписок, складских расписок и других бумаг). Это часть большой реформы по переводу транспортной документации в цифровой вид, так что шансы на подписание и вступлние данного распоряжения в силу крайне высоки.
Согласно проекту, все документы нужно будет создавать и передавать через единую систему - ГИС ЭПД (Государственная информационная система электронных перевозочных документов), которой управляет Минтранс. ФНС устанавливает цифровой формат на базе XML-схем - это определяет структуру документов и обязательные реквизиты.
Переход на электронные документы позволит:
-
Автоматизировать оформление и передачу документов, исключить ошибки при ручном вводе данных
-
Обеспечить простую интеграцию между учетными системами экспедиторов и ГИС ЭПД
-
Повысить прозрачность рынка и эффективность контроля
-
Отслеживать все действия с грузами от экспедитора до перевозчика и контролирующих органов
Изменения основаны на Федеральном законе от 7 июня 2025 года № 140-ФЗ, который внес поправки в закон о транспортно-экспедиционной деятельности.