Управление ФНС по Московской области выпустило официальное разъяснение, как корректно перейти на использование электронных перевозочных документов - с 1 сентября 2026 года использование бумажных транспортных накладных, путевых листов и экспедиторских расписок станет незаконным для большинства участников рынка. Это требование следует из Федерального закона № 140-ФЗ и касается в первую очередь малого и среднего бизнеса - ключевого звена логистической инфраструктуры региона.
Исключения будут минимальны и определены Минтрансом отдельно. Остальным ФНС рекомендует уже сейчас завершить переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) через аккредитованных операторов.
Риски несоблюдения высоки: штрафы за отсутствие ЭПД могут достигать 1 млн рублей для юрлиц, а для незарегистрированных экспедиторов - начинаться от 100 тыс. рублей.
В то же время переход сулит существенные выгоды: по данным ФНС, компании получают оплату за перевозки на 20 дней быстрее, избавляясь от задержек с пересылкой бумажных оригиналов.
Стоимость подключения остаётся доступной: при годовом объёме до 600 документов расходы составят 3–4 тыс. рублей (тариф операторов — от 5–7 руб./документ).
Чтобы успеть к дедлайну, бизнесу необходимо:
-
Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) для ответственных сотрудников;
-
Заключить договор с оператором ИС ЭПД из реестра Минтранса;
-
Настроить машиночитаемые доверенности (МЧД) для водителей и логистов.
Эксперты предупреждают: из-за высокой концентрации складов в Подмосковье спрос на подключение к системе резко вырастет в августе.