Федеральная налоговая служба утвердила новый порядок постановки на налоговый учет иностранных граждан. Приказ № ЕД-7-14/728@, зарегистрированный Минюстом в конце января, вступает в силу 28 февраля 2026 года. Документ кардинально меняет документооборот для мигрантов и вводит жесткие требования для иностранных продавцов на электронных площадках.
Ключевое изменение для кадровых служб и бухгалтерий: свидетельство о постановке на учет (ИНН на бланке) уходит в прошлое. С конца февраля единственным подтверждением регистрации иностранца в налоговой становится выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). Для предпринимателей, привлекающих иностранную рабочую силу, это означает необходимость обновления внутренних регламентов по приему документов. Выписка может быть получена в электронной форме, что ускоряет процесс, но требует перенастройки систем кадрового электронного документооборота (КЭДО).
Также значимая экономическая часть приказа касается рынка электронной коммерции. Впервые детально регламентирован порядок учета иностранных предпринимателей из стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия), торгующих через российские маркетплейсы.
Теперь иностранные селлеры, реализующие товары или услуги россиянам через цифровые платформы, обязаны встать на учет в ФНС. Это звено масштабной реформы по взиманию НДС с трансграничной торговли, которая поэтапно внедряется с 2025 года. Для подмосковных производителей, конкурирующих на Wildberries и Ozon с поставщиками из стран ближнего зарубежья, это позитивный сигнал: новые правила выравнивают налоговую нагрузку и усложняют демпинг за счет неуплаты НДС.
В целом, новый регламент ФНС (ранее эти вопросы регулировал Минфин) охватывает три ключевые группы иностранцев:
-
Трудовые мигранты: учет ведется на основании сведений от работодателей или по месту пребывания.
-
Владельцы недвижимости и авто: постановка на учет происходит автоматически по месту нахождения имущества.
-
E-com: обязательная регистрация для тех, кто продает товары физлицам в РФ через электронные площадки.