Ситуация с привлечением самозанятых к выполнению различных работ или оказанию услуг для бизнеса по сей день выглядит неоднозначно. С одной стороны, такой формат работы выгоден как для заказчика, так и для исполнителя. С другой же, судебная практика недвусмысленно намекает, что заказчику стоит быть предельно осторожным, дабы не привлечь внимания контрольно-надзорных органов.Лучше обратить собственное внимание на формулировки, присутствующие в договоре с плательщиком НПД. Казалось бы, в чем там можно ошибиться? Да и много ли вреда от такой ошибки, если договор этот все равно увидят только две стороны? Тем не менее именно фразы из договора могут подвести заказчика под монастырь, то есть к признанию отношений трудовыми и доначислению налогов и сборов.
В новой статье разберем самые частые ошибки, которые всегда свидетельствуют не в пользу заказчика: от явных до неочевидных. Лучше потратить больше времени на составление корректного договора, чем впоследствии доказывать, что человек выполнял определенную задачу по конкретному заказу.
Личный характер работы
Формулировка: «Настоящим договором устанавливается, что Исполнитель оказывает услугу лично, без привлечения третьих лиц».Ошибка: требование личного исполнения заказа попадает под один из признаков трудовых отношений. Так, в ст. 15 ТК РФ четко сказано: «Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции… » Соответственно, такой пункт в договоре вызовет множество вопросов у проверяющих.
Как правильно: либо вообще не указывать данное требование, либо прописать, что работник имеет полное право привлекать субподрядчиков.
Должность или функция вместо задачи
Формулировка: «Гражданин оказывает услуги юрисконсульта» или «Исполнитель занимается наполнением новостной ленты портала».Ошибка: во-первых, указание должности само по себе намекает на работу в штате. Во-вторых, такие формулировки говорят о продолжительности выполняемой работы. Опять же, все это свидетельствует о наличии трудовых отношений между сторонами.
Как правильно: помните, что самозанятые — это внешние специалисты, которые привлекаются для выполнения конкретного задания. Соответственно, в договоре нужно прописывать именно это задание: «подготовка 50 аналитических материалов для сайта компании», «разработка дизайн-макета баннера» и так далее.
Но как быть, если достижение нужного результата предполагает выполнение нескольких задач? В таком случае целесообразно прописать каждую из них в приложении к договору с указанием сроков выполнения. В самом документе можно использовать следующую формулировку: «Исполнитель обязан в указанные сроки оказать услуги, список которых представлен в Приложении».
Длительность договора
Формулировка: «Договор заключен на неопределенный срок».Ошибка: Закон не запрещает заключать бессрочные договоры гражданско-правового характера, но, как мы уже писали, самозанятый исполнитель, как правило, нанимается для выполнения конкретного задания, а не для систематической работы. К тому же длительность или систематичность перезаключения договора будет расценивать проверяющими как признак трудовых отношений.
Как правильно: в договоре с самозанятым всегду нужно делать упор на конечный результат, а не на продолжительность сотрудничеств, поэтому лучше всего указывать конкретные сроки, в течение которых задание будет выполнено.
Если предполагается длительное сотрудничество, то имеет смысл составить рамочный договор и прописать в нем все задания и порядок его исполнения. Разумеется, с указанием сроков.
Фиксированное вознаграждение
Формулировка: «Ежемесячное вознаграждение Исполнителя составляет 30 тыс. рублей».Ошибка: вознаграждение самозанятому выплачивается за достижение результата. Поэтому фиксированные выплаты — да еще и дважды в месяц, например — могут быть восприняты как зарплата. А зарплата в свою очередь является неотъемлемым признаком трудовых отношений.
Как правильно: сразу же стоит сказать, что в договоре с самозанятым в принципе не должны присутствовать слова «зарплата» или «премия». Все услуги оказываются за вознаграждение.
Кроме того, если речь идет о более-менее продолжительном сотрудничестве, то можно прописать в договоре выплаты за конкретные объемы работ: «Стоимость одной статьи составляет 600 рублей». Соответственно, сами объемы следует каждый месяц менять, чтобы размер выплат был не фиксированным, а постоянно менялся. То же касается и дней перечисления вознаграждения.
График
Формулировка: «График работы Исполнителя: со вторника по пятницу с 9:00 до 15:00».Ошибка: как и в предыдущем случае, слова «график» или «режим работы» будут указывать на наличие трудовых отношений, так как обязывают исполнителя соблюдать требования внутреннего распорядка. При этом сам режим НПД делает акцент только на выполнении поставленной задачи.
Как правильно: в договоре необходимо указывать сроки выполнения задания, но не регламентировать время работы самозанятого. Так, дополнительно можно прописать, что исполнитель самостоятельно выбирает время оказания услуг.
Соцгарантии
Формулировка: «Исполнителю предоставляется отпуск длительностью 28 рабочих дней».Ошибка: слова «отпуск», «больничный» и так далее однозначно указывают на наличие трудовых отношений, так как социальные гарантии в настоящее время предусмотрены только для штатных сотрудников.
Как правильно: в договоре можно прописать возможность временной приостановки сотрудничества по соглашению сторон. Важно, чтобы срок такой «паузы» не был равен продолжительности ежегодного отпуска сотрудников. И конечно, ни о каком вознаграждении в данной период времени не может быть и речи — такую выплату можно трактовать как отпускные.
Рабочее место и инструменты
Формулировка: «Исполнитель оказывает услуги на территории Заказчика» либо «Заказчик обязуется предоставить Исполнителю необходимые для работы инструменты».Ошибка: создание условий труда — это прямая обязанность предприятия, но только в отношении собственных (штатных) сотрудников. А самозанятый является наемным работником с высокой долей самостоятельности. Поэтому выполнять заказ он может даже у себя дома, если позволяют условия, и с использованием своих инструментов.
Как правильно: лучше вообще избегать таких формулировок, но есть ситуации, когда работа может быть выполнена на территории заказчика: например, необходимо загерметизировать швы на трубах. В такой ситуации в договоре нужно уточнить, что рабочее место исполнителю не представляется, а инструмент он использует свой.
К слову, оборудование можно сдать исполнителю в аренду. Разумеется, это должно быть документально подтверждено, чтобы у ФНС не возникло лишних вопросов и подозрений.
Стажировка и/или обучение
Формулировка: «Перед началом выполнения работ Исполнитель обязан пройти двухнедельную стажировку (обучение) в компании».Ошибка: оба слова являются терминами, зафиксированными в Трудовом Кодексе. Под ними подразумевает обучение непосредственно в рамках производственного процесса, что также характерно именно для трудовых отношений.
Как правильно: оптимальным вариантом будет использование слова «тестовый период» или «информирование».
Материальная ответственность
Формулировка: «Исполнитель несет полную материальную ответственность за ущерб, нанесенный Заказчику в процессе оказания услуг».Ошибка: Материальная ответственность — это возмещение ущерба, причиненного работодателю, из заработной платы сотрудника. Но у самозанятых нет зарплаты. Соответственно, удержание части вознаграждения будет трактоваться в пользу наличия трудовых отношений.
Как правильно: заказчик, впрочем, тоже защищен законом. Так, согласно Гражданскому Кодексу, исполнитель несет ответственность и обязательства по возмещению причиненного ущерба. Главное, правильно прописать это в договоре.
В частности, можно указать размеры штрафов и пени за нарушение сроков, оказание услуг низкого качества или причинение материального вреда. очень важно предусмотреть все возможные варианты, так как нечеткие формулировки позволят недобросовестному исполнителю избежать ответственности.