Отели и гостиницы обяжут принимать цифровые документы: новые расходы для малого бизнеса
-
Вид нормативного актаПостановление Правительства РФ
-
ИнициаторМинэкономразвития России
-
Дата начала обсуждения26 марта 2026 г.
-
Дата завершения обсуждения16 апреля 2026 г.
-
ППРФ_корректировка_1912 1443 (МАХ)_03.03.2026 (1).docx
32.94 кБ
Минэкономразвития представило проект постановления, обязывающий все классифицированные средства размещения принимать цифровое удостоверение личности (Цифровой ID) в мессенджере МАХ наравне с бумажными документами при заселении гостей.
Важные моменты
Сейчас возможность заселения по цифровым документам носит добровольный характер. Проект делает ее обязательной для всех классифицированных средств размещения: гостиниц, отелей, хостелов, баз отдыха, санаториев и гостевых домов. Для объектов с номерным фондом более 50 номеров (около 4 тыс.) новые требования вступают в силу с 1 сентября 2026 года, для остальных (около 23,8 тыс.) - с 1 сентября 2028 года.
Для приема цифровых документов потребуется техническое оснащение. По оценкам участников рынка, затраты на одно средство размещения составляют от 30 до 58,5 тыс. рублей при наличии автоматизированной системы управления отелем (PMS) и до 158,6 тыс. рублей разовых плюс 75,6 тыс. рублей ежегодно при ее отсутствии. Для малых объектов, работающих без автоматизации, это сопоставимо с 5% годового дохода. Помимо этого стоит учитывать расходы на обучение персонала.
Как указывает разработчик, возможно ещё будет необходимость аттестации рабочих мест по требованиям ФСТЭК из-за работы с государственными информационными системами. В расчетах отмечено: при наличии такого требования затраты на заселение гостей «многократно возрастут».
Комментарий Центра
По мнению Центра новые правила создают серьезную финансовую нагрузку для бизнеса. Если для крупных отелей расходы в 30 - 60 тыс. рублей могут быть некритичны, то для гостевых домов, мини-отелей и хостелов это существенные затраты.
Особую тревогу вызывает положение малых средств размещения, которые до сих пор ведут учет вручную, ведь для них разовые расходы могут превысить 150 тыс. рублей плюс ежегодные 75 тыс. рублей. Отсрочка до 2028 года лишь откладывает неизбежные траты, но не решает проблему - особенно с учетом того, что цены на оборудование и программное обеспечение могут вырасти, а переходный период, очевидно, не предполагает компенсации затрат со стороны государства.
Не стоит забывать и про возможные требования ФСТЭК по аттестации рабочих мест. Если они будут введены, стоимость внедрения для каждого объекта возрастет многократно, что для многих малых средств размещения может сделать выполнение требований экономически невозможным. Кроме того, остается открытым вопрос о том, кто будет нести ответственность за сбои в работе системы и возможные утечки персональных данных гостей.
А что думают владельцы малых гостиниц, хостелов и гостевых домов? Как новые требования отразятся на вашем бюджете? Считаете ли вы затраты обоснованными? Ждем ваше мнение на портале или в комментариях.
Замечания пользователей
-
Комментариев нет